Los eventos de negocios son una excelente manera de establecer relaciones con socios potenciales, conocer inversores y redes. Pero asegurarse de que su evento salga bien requiere mucha planificación y previsión. No hay nada peor que un evento pésimo.
Desde la ubicación hasta la comida, hay mucho que tener en cuenta al elegir el lugar perfecto para su evento. Le preguntamos a 9 empresarios del Consejo de Jóvenes Empresarios (YEC) la siguiente pregunta:
$config[code] not found"¿Qué es una cosa que un empresario NO debe pasar por alto cuando busca lugares para un evento de negocios?"
Esto es lo que los miembros de la comunidad de YEC tenían que decir:
1. Estacionamiento
"Tener un excelente estacionamiento (barato / gratis / fácil de ubicar / cerca del lugar / gran cantidad) inicia una actitud positiva para su evento. Lo contrario puede hacer que las personas no vengan o lleven una actitud negativa hacia él. Una pequeña logística como esta puede afectar en gran medida el tono que establezca para el resto del evento. ”~ Darrah Brustein, Network Under 40 / Finance Whiz Kids
2. Capacidades electrónicas
"Asegúrese de que el lugar tenga todas las capacidades electrónicas que necesitará para su evento, como proyectores o monitores, micrófonos, acceso a Internet y suficiente iluminación". ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
3. Una buena ubicación
"Al igual que con un nuevo restaurante, lo único que importa es" ubicación, ubicación, ubicación ". Incluso si necesita pagar más, organice su evento en una ubicación que sea conveniente para los asistentes seleccionados. Cuantas más personas trabajen o vivan en el área donde se encuentra su evento, más personas asistirán realmente ". ~ Aaron Schwartz, modifique los relojes
4. Transporte alternativo
"Ya sea que estés en una ciudad con transporte público o en un lugar donde la gente maneje, asegúrate de explicar cómo llegará todo el mundo, dónde se estacionarán (si es necesario) y cómo cambiará con el clima inclemente. Y nunca subestime el valor de contratar a un valet ”. ~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com
5. Sonido de calidad
“No hay nada más perturbador que no poder escuchar su altavoz o tener una respuesta de micrófono durante un evento. Esos escenarios son dolorosos para todos. Haga muchas preguntas sobre el sonido: asegúrese de que haya altavoces adecuados y averigüe si el destino del evento proporciona un ingeniero de sonido o si necesita traer el suyo. Es importante dar una presentación, una película o tener música ". ~ Parker Powers, Millionaire Network
6. Actividades posteriores al evento
“La práctica más común después de abandonar un evento de negocios es continuar con la creación de una red de bebidas o reunirse con alguien para una comida antes de regresar a casa o regresar a la oficina. Planear un evento de negocios cerca de otros restaurantes, bares y vida nocturna permite a los asistentes hacer planes con otros asistentes o amigos antes o después del evento, lo que hace que su asistencia sea más probable ". ~ Kim Kaupe, ZinePak
7. Una fuerte señal wifi
“En estos días, los eventos están tanto en línea como fuera de línea. Sus asistentes se conectarán entre sí en redes sociales, blogs en vivo y tomarán notas en línea. Muchos eventos de negocios se cierran bajo el peso de tantas personas en línea al mismo tiempo. Asegúrese de probar la conexión wifi del evento y hable con los organizadores anteriores para asegurarse de que Internet funcione para todos los asistentes. "~ Laura Roeder, LKR Social Media
8. Control sobre iluminación y sonido
"Organizamos eventos de redes de negocios a gran escala en restaurantes de Nueva York cada dos semanas y encontramos que el factor de estrés más importante para los asistentes es la luz tenue y la música a todo volumen. Piensa en ello: cuando estés en red, quieres que esté bien iluminado y tranquilo. Pregúntele al dueño de un restaurante si tendrá el control COMPLETO de estas avenidas cuando albergue un mezclador nocturno ”. ~ Joe Apfelbaum, Ajax Union
9. Necesidades básicas
“Nada atrae a las personas a un evento más que comida. Asegúrate de tener comida increíble / cualquier comida en absoluto. Los baños también son algo que muchas personas pasan por alto. Asegúrese de que su evento de negocios tenga baños accesibles para todos en todo momento. No hay nada peor que sentarse en un evento y tener que irse porque no hay instalaciones de baño ". ~ John Rampton, Adogy
Foto del evento a través de Shutterstock
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