Si no ha comprado una impresora recientemente, los modelos actualmente disponibles para oficinas pequeñas pueden sorprenderlo. Los precios han disminuido sustancialmente en los últimos 5 a 10 años, sin embargo, los dispositivos han mejorado y la calidad de impresión es mucho mayor. Puede encontrar una impresora de buena calidad que imprime en color por menos de $ 200.
Recientemente vimos las líneas de impresoras adecuadas para pequeñas oficinas. Definimos una oficina pequeña como que tiene hasta 5 personas, con niveles de uso modestos. Eso significa que estos dispositivos son adecuados para una oficina en el hogar o para una pequeña empresa que no requiere grandes volúmenes de impresión y está satisfecha con una velocidad de impresión moderada. En otras palabras, estas impresoras no son para empresas que habitualmente imprimen muchos miles de páginas al mes y requieren alimentadores de papel de alta velocidad y gran volumen. En cambio, la pequeña oficina típica necesita una impresora que equilibre la economía con la comodidad y las características.
$config[code] not foundAdemás, la mayoría de las oficinas pequeñas obtienen beneficios al tener varias funciones en un solo dispositivo. Las impresoras todo en uno incluyen las capacidades de impresión, escaneo, copia y envío de faxes en un solo dispositivo, lo que ahorra espacio y dinero. Es por eso que se denominan "todo en uno" o dispositivos multifunción. Hoy estos son muy populares entre las pequeñas empresas.
Además, las principales impresoras todo en uno de hoy contienen una sorprendente cantidad de tecnología. En pocas palabras, las impresoras son cada vez más inteligentes y hacen más. Algunas de las líneas de impresoras a continuación ofrecen características sofisticadas como conectividad inalámbrica, impresión directamente desde dispositivos móviles, capacidad para descargar fotografías directamente desde una cámara, menús de pantalla táctil y acceso a documentos almacenados en la nube. Busque más de este tipo de características de tecnología avanzada para convertirse en estándar en un futuro próximo.
Las máquinas de hoy en general son más eficientes energéticamente que las anteriores. Puede dejar su impresora encendida todo el tiempo, pero con el modo de ahorro de energía usará poca energía y no tardará en calentarse cuando finalmente la necesite.
Para la mayoría de las oficinas pequeñas, recomendamos un dispositivo de inyección de tinta, en lugar de un láser. En comparación con un chorro láser, los inyectores de tinta en general son:
- más pequeño y ligero
- menos costoso comprar
- Mejor en la impresión de fotografías y documentos que contienen imágenes, que las impresoras láser
- adecuado para volúmenes relativamente bajos. Si su volumen de impresión es bajo, entonces la velocidad y la capacidad bajas no serán negativas. Pero si necesita imprimir miles de páginas en un día, o copiar o escanear documentos largos con regularidad, sin embargo, el alimentador de documentos solo contiene 30 páginas, esto puede volverse viejo y rápido.
Si necesita una impresión de calidad profesional, como folletos impresos y letreros, o para trabajos de impresión ocasionales de gran volumen, le recomendamos su tienda de impresión local.
Y, por supuesto, con los elementos visuales que forman parte de los documentos de hoy, querrá una impresora a color, no solo en blanco y negro.
No olvide tener en cuenta el costo de comprar tinta. La tinta para impresoras de inyección de tinta puede ser costosa y puede agregar cientos de dólares de costo por año, incluso para una oficina de volumen muy pequeño. Consumer Reports tiene consejos para ahorrar en costos de tinta.
Echa un vistazo a las opciones a continuación. Se enumeran por nombre de la empresa en orden alfabético.
Las mejores impresoras todo en uno para su pequeña empresa
Brother Business Smart
Las impresoras Brother Business Smart varían en precio desde alrededor de $ 170 a $ 250. Las características básicas incluyen pantallas táctiles e impresión en color. Como es de esperar, las características adicionales vienen con los modelos de mayor precio. Todas estas impresoras ofrecen conectividad inalámbrica con computadoras y dispositivos móviles. También puede acceder a documentos de cuentas en línea como Facebook, Picasa, Google Docs y Evernote e imprimirlos desde la Web directamente en estas impresoras.
Hay otra característica única que viene con la línea de impresoras Business Smart. Esa es la capacidad de personalizar su impresora creando diferentes accesos directos para las funciones que usa con más frecuencia.
Canon PIXMA
La línea PIXMA de Canon maneja bien la impresión básica y se especializa en la impresión de fotos y documentos gráficos. Canon también tiene cuatro impresoras PIXMA diferentes por menos de $ 100. Así que esta es una consideración que depende de su presupuesto. En general, los precios van desde alrededor de $ 70 a $ 150. El modelo básico todavía ofrece opciones de impresión y edición de fotos. Los modelos de gama más alta ofrecen resoluciones más altas y otras características adicionales.
Epson WorkForce
Esta línea de impresoras todo en uno incluye algunas opciones que son compactas y básicas. Pero también hay impresoras con más versatilidad y características por un costo ligeramente mayor. Los precios varían entre $ 100 y $ 200, por lo que depende de las funciones específicas que busca en su impresora y su presupuesto.
Cada uno de los cuatro modelos tiene opciones de impresión móviles e inalámbricas. También pueden imprimir documentos en blanco y negro a velocidades mucho más altas. Pero, como todas las impresoras que encontrará en esta lista, también ofrecen impresión en color. Los modelos más caros tienen pantallas LCD y características adicionales como impresión automática a doble cara y eficiencia energética.
Los modelos menos costosos tienen menos funciones y velocidades de impresión más bajas. Pero, en el lado positivo, son más compactos para una oficina en casa o una oficina de negocios pequeños.
HP Officejet
La línea de impresoras Officejet de HP es sólida y probada, y su precio varía entre $ 100 y $ 400. Obtiene características básicas como la compatibilidad con wi-fi y la impresión a doble cara en todo esto. Las máquinas de precios más altos le ofrecen velocidades de impresión más altas, mejor resolución y algunas funciones más avanzadas, especialmente la funcionalidad web adicional.
Kodak Hero
No todos los dispositivos de esta serie de Kodak tienen capacidades de fax, pero todos imprimen, escanean y copian. Algunos modelos también tienen características específicas para la impresión de fotografías, como una bandeja de fotos separada para papel fotográfico. Todos los modelos incluyen características básicas como la impresión inalámbrica y a doble cara. Kodak no vende su línea de impresoras Hero en su sitio web, pero los minoristas populares como Walmart las venden a partir de $ 100 para el modelo base.
Kodak salió de la bancarrota del Capítulo 11 en 2013 después de reorganizarse. El objetivo ahora es proporcionar soluciones a las empresas.
Lexmark MS310 / 410 Series
Lexmark ofrece una serie de tres impresoras que son asequibles y funcionales para la mayoría de las oficinas pequeñas. Van desde alrededor de $ 200 a $ 400 en precio. Por lo tanto, pueden ser más caros que otros modelos disponibles en nuestros listados. Pero incluyen características como pantallas LCD, impresión móvil, procesadores de doble núcleo y memoria incorporada para manejar documentos complejos.
Ricoh Multifunción
Ricoh lleva 25 impresoras todo-en-uno diferentes con impresión en color. Los dispositivos varían en las velocidades de impresión y ofrecen diferentes especialidades e incluso la capacidad de manejar diferentes tamaños de papel. Sin embargo, muchos se construyen para negocios y volúmenes más grandes y los precios lo reflejan. Los modelos SP tienden a ser los más compactos y aún ofrecen capacidades inalámbricas de impresión y uso compartido. Los precios para esos modelos comienzan en alrededor de $ 350.
Centro de trabajo Xerox
La marca Xerox alguna vez fue casi sinónimo de copiadoras (¿alguna vez escuchó hablar de "xeroxing" algo?). Hoy en día, Xerox tiende hacia el extremo superior cuando se trata de dispositivos todo en uno, en comparación con algunos de los otros fabricantes. Por ejemplo, su modelo WorkCentre 6605 que se muestra en la imagen de arriba puede manejar hasta 80,000 imágenes por mes, pero se vende por casi $ 1,000.
Sin embargo, Xerox ofrece algunos dispositivos multifuncionales en color, menos costosos, desde alrededor de $ 450. Sin embargo, la mayoría de los modelos de WorkCentre son más adecuados para oficinas de mayor volumen.
Foto de la impresora a través de Shutterstock
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