Cómo escribir una carta que rechaza un aumento salarial

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Anonim

En el mundo ideal, le pagarías a todos tus empleados un salario exorbitante con docenas de beneficios adicionales, ya cambio, obtendrás a algunos de los empleados más leales de la fuerza laboral. Sin embargo, mantener un negocio a flote a menudo significa que no puede pagar a los empleados todo lo que quisiera, y es posible que tenga que negar un aumento de sueldo a un buen empleado de vez en cuando. Si ha recibido una solicitud formal para un aumento de sueldo, una forma de abordar la solicitud es informar al empleado de su decisión por escrito.

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Primer párrafo

Caminar por las ramas no va a ser muy productivo, por lo que el mejor curso de acción es salir y decirlo. Escriba la fecha en la parte superior de la carta, diríjala al empleado y luego, en la primera línea de la carta, agradezca al empleado por hacer la solicitud de aumento de sueldo. Use la segunda oración para indicar directamente que no está concediendo la solicitud. Luego pase a la sección de la carta donde da una razón, algo que siempre debe hacer cuando se trata de aumentar las solicitudes, informa la Federación Nacional de Empresas Independientes.

Margen de mejora

Si le está negando un aumento de sueldo a la empleada debido a su desempeño, use el segundo párrafo de la carta para indicar las razones para negarla, y luego sugiera formas de mejorar en el futuro. Cite sus cifras de ventas, revisiones de desempeño, o alguna otra razón relacionada con el trabajo para negar el aumento. Pídale al empleado que se reúna con usted u otro supervisor para desarrollar un conjunto de objetivos que puedan ayudarla a lograr lo que necesita lograr para obtener el aumento que desea. Nombre una fecha en la que revisará su caso por segunda vez. Y si la está negando porque la política de la compañía es no emitir aumentos antes de que el empleado haya estado en la compañía por un cierto tiempo, dígalo.

Preocupaciones de dinero

Si, por otro lado, está negando el aumento debido a problemas financieros o reestructuración dentro de la empresa, use el segundo párrafo para que el empleado sepa que le está negando el aumento, pero eso no se debe a su desempeño. Probablemente no sea un buen negocio decir "la empresa está en quiebra", pero se podría decir que la empresa no está en condiciones de dar aumentos a nadie. También podría decir que la solicitud no está bien programada y que le gustaría reconsiderarla en una fecha posterior.

Ofrecer beneficios

Dejar que un buen empleado sepa que no fue su desempeño lo que hizo que negaras el aumento puede mejorar un poco su moral, pero es probable que todavía no esté contenta con la decisión. Si tiene un empleado productivo que no quiere perder, considere ofrecerle otros beneficios para mantenerla cerca. Ofrézcale un título más prestigioso, más días de vacaciones o una mejor oficina. En el tercer párrafo de la carta, haga mención del "premio de consolación". Ponerlo por escrito en la carta lo hace más real, demostrando que es lo suficientemente serio como para mantenerla y que está dispuesto a ofrecer otros beneficios por escrito.