Cómo realizar un seguimiento de sus horas

Anonim

Algunas profesiones requieren que los empleados realicen un seguimiento de sus propias horas. En particular, si trabaja por cuenta propia o trabaja por contrato, es posible que deba tabular las horas que trabaja para que pueda recibir el pago correspondiente. Es importante registrar sus horas con prontitud y precisión.

Cree una hoja de cálculo escrita o abra Microsoft Excel o su equivalente. En la parte superior del documento, escriba o escriba su nombre y el nombre del proyecto en el que está trabajando o la empresa en la que está trabajando.

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Anote el día y la hora de inicio y finalización del trabajo que realizó en la columna del extremo izquierdo. Incluya el tiempo facturable y no facturable para que pueda mostrarle al cliente todas las horas que pasó en el trabajo al final del proyecto. El tiempo no facturable es el tiempo empleado en realizar un trabajo relacionado indirectamente con el cliente. Un ejemplo es administrar la nómina de un grupo de trabajadores independientes que están trabajando en el proyecto para el cliente; aunque es necesario hacer el trabajo, no puede facturar al cliente por el gasto.

Anote el tipo de trabajo que realizó en la segunda columna. Una breve descripción, tal como "Comunicado de prensa redactado", es suficiente.

Incluya sus gastos de bolsillo, como el consumo de combustible o las compras asociadas con su trabajo. Estos valores pueden ir en nuevas filas debajo de sus horas facturables y no facturables.

Sume las horas facturables que trabajó y multiplique el total por su tarifa por hora. Agregue este número a la suma de todos los gastos de bolsillo y registre el valor en una nueva fila en la parte inferior de la hoja de cálculo. Este es el cliente que te debe.