Un nuevo informe de Sage revela que las pequeñas empresas gastan hasta 240 días al año trabajando en tareas administrativas, lo que se traduce en el 17 por ciento de su personal total.
Basta con decir que gastar el 17 por ciento de la mano de obra total dedicada a una tarea fuera de la función principal de una pequeña empresa es contraproducente.
Con tantas soluciones de automatización disponibles en el mercado, ¿por qué las pequeñas empresas no utilizan estas tecnologías? ¿Y qué se puede hacer para reducir la carga administrativa de estas empresas?
$config[code] not foundPara averiguarlo, Sage encargó a Plum, una firma de consultoría independiente, que realizara una encuesta. Más de 3.000 empresas en 11 países participaron con el objetivo de descubrir si la tecnología se puede utilizar para eliminar esta ineficiencia.
¿Qué es la carga administrativa?
Según lo definido por Sage, la administración se divide en operativa y regulatoria. La parte reguladora no contribuye al funcionamiento del negocio, pero es un mandato de los gobiernos con los requisitos requeridos en todas las industrias. Pequeñas firmas de abogados, consultorios médicos y firmas de contabilidad son solo algunos ejemplos de las empresas que necesitan cumplir con dichas regulaciones. Y es la parte reguladora la responsable de las horas de trabajo y el costo perdidos.
Hacer eficientes las pequeñas empresas beneficia al país en su conjunto. La encuesta encontró en los EE. UU. Un aumento del cinco por ciento en la productividad puede aumentar el PIB en $ 324,3 mil millones. Y cuando se trata de una contribución total a la economía del país, estas empresas proporcionan más del 50 por ciento del PIB y el empleo.
Conclusiones sobre la carga administrativa de las pequeñas empresas
Se identificaron ocho tipos de tareas administrativas como responsables de la ineficiencia de las pequeñas empresas. Son contabilidad, recursos humanos, nómina, tareas relacionadas con impuestos, seguimiento de pagos atrasados, procesamiento de facturas recibidas, generación de facturas y procesamiento de pagos, adquisición de talento y capacitación.
Muchas empresas pequeñas son conscientes de los beneficios de la digitalización, y el 30 por ciento ha digitalizado completamente su contabilidad, lo que lleva más tiempo en tareas administrativas. Sin embargo, el 47 por ciento no tiene una solución de software implementada.
Cuando se trata de recursos humanos, otra tarea administrativa que requiere mucho tiempo, tiene el menor uso de software seguido de los pagos atrasados.
¿Cuál es la razón para no digitalizar la administración en los Estados Unidos?
Los encuestados a la encuesta tenían varias razones. El más grande es en realidad "Nada", con casi el 30 por ciento de esta razón. Otro 20 por ciento dijo que consumía mucho tiempo, mientras que un número casi igual dio como resultado los costos de implementación. Otros señalaron procesos complicados, sistemas heredados incompatibles y falta de capacitación.
Sage dice que convencer a las pequeñas empresas de los beneficios de usar software administrativo para ahorrar tiempo y dinero debe ser una prioridad.
El CEO de Sage, Stephen Kelly, dijo en el informe: "Creemos que la digitalización es un habilitador fundamental para reducir la carga administrativa".
Soluciones Disponibles
Las pequeñas empresas tienen muchas opciones cuando se trata de las soluciones de automatización disponibles en el mercado. Ya sea que desee asumir la tarea usted mismo o externalizar el trabajo, en el entorno digital de hoy, el cielo es el límite.
Lo más importante es asegurarse de que el producto o servicio que elija cumpla con las regulaciones de su industria.
Foto de escritorio ocupado a través de Shutterstock
4 comentarios ▼
