Mejores prácticas para la experiencia de su empleado en el embarque

"¿Cuál es una de las mejores prácticas que utiliza para que los empleados se incorporen sin problemas, incluso a medida que su empresa crece?"

Esto es lo que los miembros de la comunidad de YEC tenían que decir:

1. Automatice su papeleo

“Con las nuevas tecnologías, gran parte del papeleo involucrado en el proceso de incorporación se puede digitalizar, ahorrando recursos y reduciendo el consumo de papel. Esto también puede eliminar la duplicación del proceso, que será más importante a medida que su empresa crezca. Esto incluye incluso la obtención de firmas digitales y la presentación electrónica de cierta documentación para una incorporación más rápida ". ~ Drew Hendricks, Buttercup

2. Agrega un poco de diversión

"Una vez que están aquí, les damos un período de gracia de dos meses para absorberlo todo. Aprovechan este tiempo para aprender como locos y ser más rápidos y eficientes en los procesos básicos de su trabajo. ¡Al final de la semana, son el tema de "Meet the Brancher" Trivia! "¡Todos sus nuevos compañeros de trabajo tienen que nombrar datos interesantes sobre ellos o adivinar si se trata de ellos o de una persona famosa!" ~ Maren Hogan, Red Branch Media

3. Crea una empresa wiki

“Usamos el Wiki de la empresa como una forma de incorporar nuevos empleados. El Wiki contiene nuestro plan de negocios y permite a los nuevos empleados ver dónde estamos y hacia dónde vamos. Los nuevos empleados pueden leer las prácticas comerciales y hacer preguntas directamente en el Wiki ”. ~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

4. Usa un sistema de amigos

“Con un negocio en crecimiento, hemos implementado un sistema de amigos donde un empleado experimentado se empareja con un novato para mostrarles las cuerdas cultural y profesionalmente en la oficina. "Este empleado experimentado está disponible para responder preguntas sobre nuestras herramientas y clientes, y el nuevo empleado se sentirá bienvenido a nivel personal y profesional". ~ Peggy Shell, Alineaciones creativas

5. Mantenlo organizado

“Lo que más nos ayuda es crear una lista de verificación que aplique la parte apropiada a su tarea asignada con fechas de vencimiento. Por ejemplo, el gerente de ventas se encarga de explicar los procesos, y el gerente de la oficina se asegura de que los empleados obtengan las herramientas que necesitan. La organización es clave para tener un proceso de integración sin problemas ". ~ Jayna Cooke, EVENTup

6. Tener un proyecto de orientación completo y autoguiado adaptado al rol

“Utilizamos Basecamp para crear un proyecto de orientación asíncrono y autoguiado. "Las listas de tareas a menudo incluyen beneficios y trámites de empleo, reuniones introductorias y puntos de control de chat de video con los gerentes, colegas y personal directivo, configurando y probando herramientas de la empresa, junto con proyectos específicos de roles como la configuración de entornos de desarrollo para ingenieros". ~ Jacob Goldman, 10up Inc.

7. Vea cómo puede ayudarlos

“Nos tomamos muy en serio la incorporación. Asegurarse de que un nuevo miembro del equipo se sienta cómodo rápidamente es integral. Tenemos reuniones rápidas para identificar cualquier pregunta o problema y solucionarlas. Esa inversión de tiempo por adelantado les mostrará cuánto realmente te importa, y será recompensado ". ~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab

8. Usa Videos

"Hemos creado una base de datos de videos que se utilizarán para capacitar a nuevos empleados, donde les mostraremos cómo usar Podio, nuestra solución de gestión de proyectos y otras herramientas internas que hemos desarrollado. Creamos estos rápidos tutoriales de video usando Camtasia. Un video nunca es más de 10 minutos. En su primera semana, pasan mucho tiempo observándolos hasta que se sienten cómodos con nuestras herramientas y procesos ". ~ Marcela DeVivo, Homeselfe

9. Provéales un paquete de bienvenida

“Tenemos un proceso bastante sólido para que el empleado lea el paquete de bienvenida en la primera hora. Es lo suficientemente corto como para pasar. Luego les pedimos que se reúnan con su director para una sesión de entrenamiento de medio día y un almuerzo, seguido de un proyecto del mundo real en la tarde. Siempre trabajamos de forma independiente en proyectos reales antes de contratar, por lo que sabemos que la transición debería ser más fluida ". ~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design

10. Haz que conozcan a la compañía

“Nuestro proceso de incorporación incorpora el tiempo de seguimiento entre diferentes departamentos durante las primeras dos semanas de un nuevo empleado. Cada nuevo empleado no solo tiene una idea de nuestra cultura y valores, sino que también se integra en el equipo al sentarse y aprender de sus colegas. En cierto modo, es la mejor oportunidad para nosotros para crear primeras impresiones positivas y comprometerlas con nuestro negocio ”. ~ Dave Smith, TekScape

11. Enviar información de antemano

“Antes de que el empleado se una a la compañía, entrégueles un paquete de información o enlaces a contenido en línea que le permita sacar toda la información de fondo para que puedan comenzar con eso en sus mentes. Eso proporciona una manera de enfocarse en la conexión humana de traer al nuevo empleado a bordo en lugar del cumplimiento. A medida que la compañía crece con nuevas incorporaciones, esto ahorra un tiempo considerable ". ~ Peter Daisyme, Hosting

Foto de apretón de manos a través de Shutterstock