Cómo ser un productor de conciertos

Los productores de conciertos manejan el trabajo detrás del escenario que se realiza antes y durante un concierto para garantizar que el espectáculo se desarrolle de manera fluida y eficiente. Se centra en la gestión de los aspectos técnicos y de personal del programa, mientras que el promotor se encarga de que la gente compre boletos. Para hacer su trabajo correctamente, un productor de conciertos debe estar organizado y ser capaz de gestionar todos los aspectos de la producción, incluidos los actos, el equipo, el sonido, la iluminación y otras tecnologías.

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Gestionando un concierto

Mantener un horario. Los preparativos para conciertos a menudo comienzan meses antes de que se realice el espectáculo. Mantenga una lista actualizada de todos los contactos para el espectáculo, incluidos los artistas intérpretes o ejecutantes, el equipo y la seguridad. A continuación, mantenga una lista de todo lo que debe hacerse, y cuándo, e ingrese esta información en un calendario. Esto le permite saber el orden de las diferentes tareas y sus plazos. El día del concierto debe tener un calendario que enumere todos los eventos del día, incluido cuándo llega el equipo de la banda para la instalación, a qué hora necesita el transporte para recoger a los músicos, cuándo debe realizarse la prueba de sonido, a qué hora se abren las puertas y cuando cada acto se realiza.

Reúnete con cada uno de los actos para repasar los aspectos técnicos de sus espectáculos. El productor debe avisar al acto si el lugar es seguro para ciertos tipos de pirotecnia, cuáles son los límites de los sistemas de iluminación y sonido y cuántos vestidores están disponibles para su uso.

Prepárate para satisfacer las exigencias de los actos musicales. Las bandas suelen proporcionar detalles sobre qué tipo de bebidas y alimentos quieren, cómo se deben instalar los vestidores y cuántas botellas de agua deben estar en el escenario para los artistas. El productor tiene que hacer arreglos para cumplir con todas estas demandas, incluida la contratación de un servicio de catering y el envío de un escenario para el café si es necesario. Si no está seguro de qué tipo de hospitalidad espera el artista al llegar, no tenga miedo de comunicarse con su equipo de administración.

Organiza la tripulación. En el día del espectáculo, es probable que haya docenas de personas trabajando para garantizar que todo esté listo para cuando las puertas se abran. Asegúrate de que todos reciban un pase entre bastidores y una tarea. Mantenga un registro de quién está haciendo qué. Asegúrese de que todos los equipos de la banda estén configurados correctamente, que el escenario esté completo, que los equipos de iluminación funcionen y que el sonido esté listo antes de que comience la prueba de sonido.

Atiende a cualquier cambio de última hora. Por ejemplo, si un intérprete llega con 20 personas adicionales en su séquito, el productor del concierto debe conocer la capacidad para sentarse en el lugar y cuántas entradas se vendieron para que pueda encontrar un lugar donde puedan ver el espectáculo.