Una nueva característica llamada Transactions Approval from Zoho reducirá o eliminará los errores cometidos durante las transacciones de compra y venta dentro de las aplicaciones de Zoho Finance, según la compañía.
Con esta nueva función, usted y sus empleados podrán verificar y aprobar transacciones dentro de las aplicaciones Zoho Books, Zoho Invoice y Zoho Inventory. Tener un flujo de trabajo de aprobación implementado se traducirá en menos errores y operaciones más eficientes.
$config[code] not foundPara los propietarios de pequeñas empresas que cuentan con diferentes empleados para realizar más de una tarea, las posibilidades de cometer errores son mucho más altas. Con un proceso manual, las transacciones de compra y venta pueden tener información contradictoria sobre ellos. Y muchas veces los errores no se reconocen hasta que están más abajo en la tubería.
En el momento en que se haya identificado la discrepancia, es posible que ya haya enviado facturas a sus clientes. Esto no solo resultará en más trabajo para su empresa cuando intente reparar el daño, sino que también podría afectar negativamente las relaciones que tiene con sus clientes.
Habilitar las características de aprobación de transacciones de Zoho en las aplicaciones
Cuando habilita la aprobación de transacciones en las aplicaciones Zoho, cada transacción puede configurarse para requerir aprobación antes de que se envíe a los clientes, proveedores o proveedores. Las personas que hayan sido designadas para hacer la aprobación podrán verificar las transacciones y hacer correcciones si son necesarias antes de ser aprobadas.
La detección de errores al principio del proceso proporciona un inventario más preciso, cuentas por cobrar y entrega general de productos y servicios a clientes y socios comerciales.
Una vez que se ha habilitado la función y se envía una transacción para su aprobación, se envía una notificación dentro de la aplicación a la persona designada. Esto significa que no tiene que hacer llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos o localizar físicamente a la persona de contacto para obtener una firma. Pueden iniciar sesión en la aplicación, verificar la transacción y hacer la aprobación.
Flujo de trabajo de aprobación para su negocio
Disponer de un flujo de trabajo de aprobación debe mejorar la productividad de su empresa y aumentar la eficiencia de los procesos que tiene implementados.Mientras que en el pasado esto significaba rastrear físicamente a las personas necesarias para sus firmas, la tecnología digital ha eliminado los diferentes puntos de dolor asociados con el procedimiento.
Si implementa un sistema de aprobación automatizado para su negocio, puede hacer que los proyectos avancen más rápido, reducir los pagos atrasados, garantizar las entregas y mejorar el servicio al cliente. La aprobación de transacciones de Zoho hace esto para sus libros, facturas e inventario.
Si desea comenzar a usar la aprobación de transacciones, puede ir a la página de documentación de ayuda de Zoho Books, Zoho Invoice y Zoho Inventory para comenzar.
Imágenes: Zoho
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