Entonces, ha investigado y decidido formar una LLC o incorporar su negocio. Tal vez quiera proteger sus ahorros personales y otros activos, tal vez su asesor financiero mencionó que podría ahorrar en impuestos, o tal vez simplemente necesite una estructura legal para ganar un gran contrato de cliente. Cualquiera sea el razonamiento, es hora de dar el siguiente paso para su negocio.
¿La única pregunta es cómo?
$config[code] not foundPara el propietario de una pequeña empresa, este proceso plantea muchas preguntas. ¿Dónde empiezo? ¿Cuánto cuesta incorporar o formar una LLC? ¿Cuánto tiempo tarda el proceso? ¿Puedo formar mi propia corporación o LLC o se requiere un abogado? En esta publicación, desglosaré los pasos necesarios para incorporar una empresa o formar una LLC, y también explicaré los tres métodos diferentes: hágalo usted mismo, un servicio de presentación legal o un abogado.
En la mayoría de los casos, puede establecer una LLC o Corporación con la oficina del secretario de estado para cualquier estado que elija como su "estado de incorporación". Y como regla general, si su empresa tendrá menos de 5 accionistas, es Lo mejor es simplemente incorporarlo al estado en el que realmente vive o tiene una presencia física.
Aquí hay una descripción general rápida del proceso tanto para la LLC como para la Corporación:
Cómo formar una LLC
La LLC requiere mucho menos formalidad, al tiempo que protege los activos personales de los dueños de negocios de cualquier responsabilidad de la empresa. Para una LLC, deberá presentar los Artículos de la Organización o el Certificado de Organización ante el secretario de estado de su estado. Si bien la LLC es menos formal, estos documentos deben contener al menos los requisitos mínimos descritos por la ley estatal antes de que puedan presentarse con éxito (y su LLC sea procesada).
Cómo formar una corporación
Para formar una corporación, deberá seguir los siguientes pasos:
- Borrador de “Artículos de Incorporación” o “Certificado de Incorporación”
- Los artículos de incorporación deben ser ejecutados por una persona designada como "incorporador". El incorporador debe ser un adulto y no necesita estar afiliado a la corporación de ninguna otra manera que no sea simplemente la presentación del documento. Más adelante, esta persona aprobará una resolución que asigna todos los derechos y deberes a la junta directiva.
- Envíe sus artículos de incorporación. En la mayoría de los estados, la agencia responsable de las presentaciones corporativas es el Secretario de Estado (generalmente la División de Corporaciones).
- Una vez que la oficina estatal haya procesado sus documentos, devolverán los documentos certificados a la dirección proporcionada.
- Elegir una junta directiva: El Incorporador ejecuta una resolución corporativa al elegir una junta directiva que asigna todos los derechos y deberes a la junta directiva.
- Emisión de acciones: El Consejo de Administración emite acciones a los accionistas designados.
- S-Corp: Y por último, si desea el tratamiento fiscal de transferencia de una S-Corp, deberá presentar el Formulario 2553 del IRS con el IRS dentro de los 75 días posteriores a la fecha de inicio de su empresa.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso?
Dependiendo del estado y su carga de trabajo actual, el tiempo de procesamiento puede variar de 1 día a 3 meses. Desafortunadamente, a medida que los estados se enfrentan a problemas de presupuesto y recortes de personal, estamos viendo retrasos más largos, especialmente a principios de año. También hay una opción de "presentación rápida", que en muchos estados se debe hacer a través de la entrega sin cita previa. Si se está presentando, puede traer los formularios completos en persona a la oficina del secretario de estado. Y si está utilizando un servicio de archivo en línea, tendrán un servicio de mensajería ubicado cerca de la oficina estatal para traer sus formularios para el servicio urgente.
¿Cómo debo presentar?
Los tres métodos para presentar sus Artículos de Organización o Artículos de Incorporación son: hágalo usted mismo, un servicio de archivo legal o un abogado. Para una divulgación completa, soy el fundador y CEO de CorpNet.com, un servicio de presentación legal en línea, pero espero que proporcione consejos objetivos aquí, ya que dependiendo de su situación específica, cada opción tiene su propio conjunto de ventajas y desventajas.
- Hazlo tu mismo: En este caso, puede descargar o solicitar los formularios de la oficina de la secretaria de estado, completar y enviar los formularios por su cuenta. Obviamente, este es el método de costo más bajo (aún tendrá que pagar la tarifa de presentación del estado; las cantidades exactas de la tarifa varían según el estado; por ejemplo, en California son $ 100 para una corporación y $ 70 para una LLC para solicitudes estándar). Esta es una buena opción si está más preocupado por ahorrar dinero que por tiempo, y si tiene una tolerancia relativamente alta para el papeleo y los detalles de los minutos.
- Servicio de archivo legal en línea: Un servicio de archivo legal en línea archivará la documentación por usted. Esta opción es un poco más cara que archivarse, pero para algunos, el ahorro de tiempo es invaluable. Los documentos legales pueden ser tediosos, llevar mucho tiempo y estar cargados de detalles. Las regulaciones y los requisitos varían según los estados, incluso hasta los pequeños detalles como el tamaño del papel, el tamaño de la fuente, el número de copias, el color de la tinta, etc. Al recurrir a un servicio que se especializa en estos asuntos, puede ahorrarse el dolor de cabeza y la molestia de aprender. y mantenerse al día en cada detalle. Y puede enfocar su tiempo y energía en su propio negocio. Por supuesto, es importante entender que un servicio de archivo de documentos está bien … un servicio de archivo de documentos. No es un sustituto de un abogado, contador o asesor fiscal. Estas compañías de servicios no pueden brindarle asesoramiento legal o financiero específico para su conjunto de circunstancias.
- Abogado: Si tiene necesidades comerciales particularmente complejas, por ejemplo, tiene requisitos estrictos para la estructura de los accionistas o la asignación de acciones, o está tratando con millones de dólares por adelantado, debe conservar su propio consejo experto para ayudarlo a comenzar. Un abogado podrá evaluar su situación y proporcionar asesoramiento legal específico. Del mismo modo, un asesor fiscal o financiero puede ayudarlo a determinar las implicaciones financieras en la formación de una LLC, S Corporation o C Corporation.
Cuando se trate de asuntos legales, seré el primero en decir que tratar de ahorrar unos cuantos dólares por adelantado puede terminar costándole grandes a largo plazo. Confia en tu instinto; Si sientes que necesitas traer un consejo experto, entonces hazlo por todos los medios. Solo recuerde que puede solicitar la constitución de una sociedad constitutiva o LLC sin un abogado, y esta podría ser una manera razonable y económica de hacerlo. Sea cual sea el método que elija, asegúrese de darse una palmada en la espalda para dar este importante paso para su negocio y para usted.
