Los empleados de la sala de correo se aseguran de que las cartas y los paquetes se envíen y entreguen correctamente en el lugar de trabajo. Un empleado por lo general tiene un título de escuela secundaria o GED. Algunos empleados pueden necesitar una licencia de conducir para viajar entre ubicaciones. Los empleados necesitan excelentes habilidades de organización y comunicación, y pueden ser necesarios para levantar paquetes pesados.
Entrega de correo
El empleado de la sala de correo recoge el correo cada mañana en el centro de correo del edificio o del parque de oficinas y lo lleva a la sala de correo de la oficina. Ordena el correo por ubicación y empaqueta el correo para la misma persona con una banda elástica. El empleado viaja a cada ubicación en el lugar de trabajo y coloca el correo en la ranura de correo correcta para cada destinatario. También recoge el correo saliente. Los empleados visitan cada lugar a las horas designadas durante el día para recoger y entregar correo interdepartamental y de otro tipo.
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Además del correo entrante, un empleado de la sala de correo es responsable del correo saliente. Los empleados de correo pesan y adjuntan el franqueo adecuado utilizando una máquina de medidor de correo. Cuando una pieza de correo utiliza una tarifa especial, los empleados validan que la pieza cumple con los requisitos de tamaño de la tarifa. Es responsabilidad del empleado de la sala de correo registrar las lecturas del medidor de franqueo todos los días y asegurarse de que haya suficiente franqueo para el correo saliente de rutina. Cuando el franqueo se está agotando o cuando hay envíos especiales de gran tamaño, un empleado de correo solicita la aprobación para comprar un franqueo adicional y actualiza la máquina del medidor.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingEnvío y recepción de paquetes.
La recepción, entrega y envío de paquetes también son responsabilidades típicas de un empleado de la sala de correo. Los empleados reciben y firman paquetes de servicios de entrega como UPS y FedEx. También reciben y firman las entregas de los servicios locales de mensajería. Un empleado de la sala de correo llama a los destinatarios del paquete para coordinar la entrega de sus paquetes y puede entregar paquetes pequeños durante las ejecuciones de correo programadas regularmente. Cuando los empleados envían paquetes, los empleados de la sala de correo los ayudan a completar los formularios correspondientes y pueden organizar un servicio de mensajería para entregar un paquete local.
Manteniendo Suministros
Mantener suministros adecuados en la sala de correo es una responsabilidad importante de un empleado de la sala de correo. Los empleados mantienen un inventario de suministros tales como sobres de envío y cajas, sobres de envío, cinta adhesiva, tijeras, marcadores, etiquetas adhesivas y etiquetas de envío. Ellos piden suministros adicionales según sea necesario del proveedor de suministros de oficina aprobado. Para los materiales proporcionados por las compañías navieras, solicitan resurtidos antes de que se agoten los suministros. Los empleados también reponen el suministro de formularios de correos de la compañía, como correo certificado, correo masivo y recibos de devolución.
