Estoy empezando una época del año en la que viajaré a conferencias clave a las que estoy deseando asistir. Con los años he aprendido que la preparación, la organización y la flexibilidad mejoran en gran medida el tiempo y la experiencia de mi conferencia.
Las conferencias pueden ser muy productivas y divertidas o totalmente abrumadoras y un drenaje dependiendo de esos factores. La inversión de tiempo, viajes y energía necesaria para ir a las conferencias hace que sea más importante estar preparado antes de ir para que no esté luchando en el último minuto o, peor aún, mientras esté allí.
$config[code] not foundEl asistente a la conferencia del siglo XXI tiene mucha más tecnología, redes sociales y opciones de contenido que se pueden usar para compartir y resaltar su experiencia y sus conclusiones. La regla de oro es
- Preparar
- Se Flexible
- Disfrutar
- Seguir
A continuación hay 10 cosas que debe preparar antes de asistir a una conferencia que puede ayudarlo a aprovechar al máximo su compromiso y experiencia.
Qué hacer antes de asistir a una conferencia
Mentalidad, Actitud, Energía.
Es importante atar los cabos sueltos, terminar las tareas, los proyectos y las fechas límite para que pueda salir con la mente despejada y ponerse al día. Lo que sea que pueda esperar hasta que regreses, déjalo esperar.
Enfóquese en esperar el evento, conocer gente y ser positivo y accesible. Lee contenido positivo y motivador y descarga una aplicación o llévate algo contigo.
Tu estado de ánimo y tu corazón pueden hacer que tengas un tiempo increíble y ser una persona increíble. Sonríe, sé agradable, sé cortés y demuestra tu disfrute.
Documentos, Horario, Sesiones
Reúna todos sus documentos de viaje, los números de confirmación de la línea aérea y el itinerario de vuelo y haga que estén todos accesibles.Obtenga una buena imagen de sus necesidades y experiencia de viaje en general. Existen varias aplicaciones de viaje que lo ayudan a organizar esto en su teléfono inteligente, incluyendo Tripit, TripCase y GateGuru.
Además, hay aplicaciones que ofrecen guías de ciudades, cosas que hacer y ver, restaurantes, eventos especiales y aplicaciones de conectividad para conectarlo con personas y sesiones en la conferencia. Todos estos son muy útiles y bastante simples.
Conocer gente específica
El objetivo de asistir a ciertas conferencias es la oportunidad de reunirse con colegas, oradores o presentadores a los que sigue, interactuar y que le influyen. No olvides por qué deberían querer conocerte también.
Confíe en su experiencia, conozca sus antecedentes, actividad actual, libros, para que pueda crear buenas conversaciones. Conozca la gente de Google que desea conocer, visite sus blogs, sitios web, redes sociales y aprenda todo lo que pueda sobre ellos.
Tarjetas, folletos, declaración de marca
Tenga una tarjeta actual, pero de marca, con su información de contacto y su logotipo, y haga uso de ambos lados. Cuando hacemos impresiones con personas, una tarjeta de presentación tendrá más significado después. Es una herramienta de marketing.
Asegúrese de preparar su “declaración de marca profesional” cuando alguien le pregunte: “¿Qué hace?” Una frase que abre la puerta y les ofrece algo que pueden recordar sobre usted.
Preguntas de Apertura, Iniciadores de Conversación, Chit Chat
Prepare algunas preguntas para romper el hielo, o declaraciones que puedan establecer puntos en común o una conexión personal. ¿Es esta tu primera vez en esta conferencia? ¿Cuál fue tu comida para llevar favorita el año pasado? ¿Cuál es tu mayor logro en lo que va del año?
Tiempo aleatorio
Incorpore un tiempo aleatorio, gratuito e inesperado para conocer gente. Sinceramente, me he reunido con gente realmente genial en baños, aeropuertos, líneas y en el lobby.
Estrategia de redes sociales
Cualquiera que sea el enfoque de la conferencia debe jugar en su estrategia de redes sociales. Usa LinkedIn para conectarte con las personas que conozcas. Utilice Twitter y Google+ para informar a las personas que ha conocido y compartir un enlace a su trabajo o sitio web. Usa Facebook para publicar excelentes fotos y videos tuyos en acción y la experiencia que estás teniendo.
Plan de marketing de contenidos
¿Cuáles son las plataformas y herramientas de marketing de contenido por las que eres conocido y con las que tienes más actividad y resultados?
Use su sitio web para resaltar personas, sesiones e ideas que le resulten interesantes. Toma muchas fotos de algunas de esas “personas específicas” que tienes que conocer y algunos videos cortos y colócalos en Google+, YouTube y Facebook.
Use sus redes sociales estratégicamente en torno a las plataformas utilizadas por los asistentes y presentadores.
Tecnología, Cordones, Baterías
Haga una lista de verificación completa de toda su tecnología, cargadores, cables y baterías, y asegúrese de tener todo lo necesario para capturar el momento y compartirlo.
Preste atención a la duración de la batería en los diferentes dispositivos que utiliza y asegúrese de recargarlos cuando vea que se están agotando para que no se pierda la captura de nada cuando llegue el momento. La mayoría de las conferencias tienen estaciones de carga y energía ahora.
Plan de seguimiento
Ordena tus tarjetas y las conexiones que has hecho. Por lo general, planeo aproximadamente 4 días después de una conferencia para dar seguimiento a personas específicas que he conocido e incluir algunas cosas específicas de las que hablamos por correo electrónico y por teléfono.
Conéctese con ellos inmediatamente en LinkedIn con una nota sobre cómo conocerlos y cualquier otra red social primaria que utilicen. Si las personas están cerca, tome la iniciativa de invitarlas a reunirse en persona.
La oportunidad de conocer personas en persona en las principales conferencias de la industria es excelente. Prepárese, diviértase y aproveche al máximo para hacer una impresión, mejorar las relaciones y crear otras nuevas.
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