Pedirle a un maestro, profesor o ex supervisor una referencia puede ser incómodo, pero es un paso importante para buscar trabajo o ingresar a la universidad o a una escuela de posgrado. No solo enumere a alguien como una referencia en su currículum sin preguntar primero si él o ella podría darle una referencia positiva. La mejor manera de solicitar una referencia es en persona; sin embargo, si no puede hacerlo en persona, una carta es una forma adecuada de obtener una referencia.
$config[code] not foundEstablezca sus márgenes a 1 pulgada; Este es el formato estándar de la carta comercial. Asegúrate de que tu alineación esté alineada a la izquierda.
Abra la carta escribiendo su dirección postal completa, sin su nombre. Omita un espacio y escriba la fecha completa. Omita otro espacio y escriba el nombre completo, el título y la dirección comercial del destinatario.
Escriba el saludo "Estimado (Apellido del Sr. o de la Sra.):" A menos que esté escribiendo a un instructor o profesor anterior con un doctorado. En ese caso, debe comenzar la carta con "Estimado Dr. (apellido):" Si no está seguro de si su instructor tuvo un doctorado, consulte el directorio de la facultad en la escuela. Si la persona figura en el directorio con un Dr. antes de su nombre, asegúrese de incluir el título.
En el cuerpo del texto, abra la carta recordándole a la persona quién es usted. Es importante incluir fechas relevantes, números de cursos y secciones (si corresponde) y lugares.
Explique claramente para qué está solicitando y pregúntele si él o ella le brindarán una referencia positiva. No tenga miedo de preguntar por la referencia positiva. Es vital saber de antemano si una referencia potencial no lo recuerda o no se siente cómodo al darle una referencia. Puede sentirse avergonzado, pero esto le da la oportunidad de preguntarle a otra persona que podría ser más apropiada.
Proporcionar información sobre la referencia. Por ejemplo, explique si él o ella debe esperar una llamada telefónica de un posible empleador o si necesita escribir una carta de recomendación. Si se requiere una carta, proporcione la información de contacto de la persona o personas que recibirán la carta.
Incluya un currículum vitae y una copia del anuncio para el trabajo, o una copia impresa del programa que está solicitando en el sitio web de la universidad. De esta manera, su referencia tendrá una idea sólida de lo que ha estado haciendo desde la última vez que se vieron, así como de qué trata el programa de trabajo o escuela. Tener estos documentos permitirá que su referencia le brinde una referencia más completa y específica. En el texto de su carta, consulte estos documentos para que él o ella sepa por qué los incluyó.
Agradezca su referencia por su tiempo y consideración. Explique que hará un seguimiento en dos semanas por teléfono o correo electrónico. Si la referencia es para un trabajo y lo necesita antes, haga un seguimiento en una semana si no ha recibido una respuesta a su carta. Proporcione su correo electrónico y número de teléfono y solicite su referencia para contactarlo con cualquier pregunta adicional.
Cierre la carta escribiendo "Sinceramente" o "Respetuosamente" y luego salte tres líneas. Escriba su nombre completo. Imprima la letra y firme su nombre en tinta azul o negra sobre el nombre escrito.
Incluya un sobre con sello y dirección propia para cada lugar donde el destinatario deberá enviar la carta, si corresponde.
Realice un seguimiento en el período de tiempo que especificó en la carta por teléfono o correo electrónico para ver si el destinatario tiene preguntas. Esto también tiene el propósito de recordarle a una persona ocupada sobre la letra o la referencia.
Propina
Verifique con el programa escolar o el trabajo para ver si sus cartas de referencia han llegado (si corresponde). Si le falta una carta, haga un seguimiento nuevamente con la persona que escribe la referencia.
Advertencia
Si necesita una carta de recomendación, déle a la persona al menos un mes antes de la fecha de vencimiento para escribir la carta para asegurarse de que tenga suficiente tiempo para escribirle una carta de calidad.
