4 razones por las que las pequeñas empresas deben subcontratar la nómina

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Anonim

Como propietario de una pequeña empresa, es posible que desee que haya una forma más fácil de administrar sus finanzas. Una gran parte de esto puede ser administrar su nómina.

Implica los salarios de los empleados, deducciones, salarios, bonificaciones y pago neto. También es un área en la que muchas empresas tienden a luchar.

Según una encuesta de TD Bank, el 43 por ciento de las pequeñas empresas tienen al menos un empleado. Por lo tanto, los propietarios de negocios deben enfocarse más en mejorar la administración de su nómina. Una forma sencilla de hacer esto puede ser mediante la subcontratación.

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¿Por qué debería externalizar la nómina?

Aquí hay cuatro razones para que las pequeñas empresas consideren la nómina de outsourcing.

Cumplir con las regulaciones

Las regulaciones fiscales son complejas y, a veces, incluso un pequeño cambio puede tener un gran impacto en su negocio.

"Hay cerca de 10.000 jurisdicciones fiscales en los Estados Unidos que cambian constantemente", dice Jamie Griffiths, vicepresidente de sociedades bancarias en Paycor, un socio estratégico de TD Bank.

"Es muy difícil para una persona administrar un negocio y también mantenerse actualizado sobre estas leyes. La contratación de un experto puede eliminar esa carga ", dice Griffiths a Small Business Trends.

Una infraestructura de nómina bien diseñada puede facilitarle la vida asegurándose de que cumple con las regulaciones.

Jay DesMarteau, Director de Banca para Pequeñas Empresas de TD Bank, le dice a Small Business Trends, “Los servicios de nómina aseguran que la empresa cumpla con las regulaciones complejas y que esté actualizada con las últimas leyes. Esto le quita mucho peso a los dueños de una pequeña empresa por un costo relativamente pequeño ".

Reclutar y retener empleados

Cuando se trata de asuntos relacionados con su salario, los empleados quieren saberlo todo. Eso incluye cómo estás calculando sus salarios, deduciendo impuestos e incluso calculando bonificaciones. Las empresas que cuentan con una infraestructura de nómina adecuada en el lugar atraen la atención de los empleados potenciales.

DesMarteau dice: “Un servicio de nómina subcontratado también puede hacer que el negocio sea más atractivo para los empleados potenciales. "Estos servicios pueden proporcionar beneficios adicionales, como talones de cheques en línea, seguimiento de tiempo y aplicaciones donde los empleados pueden ver información de pago".

Pero no se trata solo de reclutar nuevas personas. Un sistema sistemático de gestión de la nómina también puede desempeñar un papel en la retención de los empleados que están satisfechos con la infraestructura.

Hacer negocios más atractivos

Una infraestructura de administración de nóminas le garantiza cumplir con las regulaciones y mantener contentos a los empleados. Desde una perspectiva a largo plazo, protege su negocio y lo hace más atractivo para los inversores.

"Si bien un servicio de nómina es una partida presupuestaria adicional, los dueños de negocios deben pensar en ello como una inversión a largo plazo que puede hacer que el negocio sea más atractivo para los posibles inversores, compradores y bancos", dice DesMarteau.

Plan de crecimiento del negocio

Cuando no tiene que gastar tiempo y recursos en la administración de la nómina, tiene más tiempo para centrarse en otras cosas, como el crecimiento del negocio. Al liberar sus recursos internos, puede buscar otras áreas que puedan respaldar y sostener ese crecimiento.

DesMarteau explica: "Si alguien más se preocupa por los recibos de pago y los depósitos directos, un propietario puede concentrarse mejor en el crecimiento a largo plazo y en el negocio en cuestión".

Foto de nómina a través de Shutterstock

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