Las ferias de carreras profesionales proporcionan una manera conveniente de darles acceso a una variedad de empleadores a las personas que buscan empleo. Ya sea que esté planificando la feria para su universidad, empresa u organización, encontrará que la planificación y la preparación minuciosas son esenciales. La planificación de la feria con al menos seis meses de anticipación permitirá tiempo suficiente para seleccionar e invitar a los empleadores, finalizar los detalles y dar a conocer el evento.
Lugar, fecha y hora
El primer paso para planear una feria de carreras implica elegir una ubicación y elegir una fecha y hora. Si está organizando la feria en las instalaciones de su escuela, empresa u organización, es posible que ya tenga una sala lo suficientemente grande como para dar cabida a los asistentes y empleadores. Si no, haga una investigación para encontrar lugares locales lo suficientemente grandes como para acomodar la feria. Asegúrese de verificar la ocupación máxima permitida por el código de incendio para su sede antes de decidir la ubicación. Tenga en cuenta la comodidad física de sus asistentes al elegir un lugar. Un espacio sin aire acondicionado no será la mejor opción para una feria de carreras de agosto, incluso si el espacio es gratuito.
$config[code] not foundPresupuesto
Toda feria de carreras requiere algunos gastos, no importa cuán grandes o pequeños sean. Mantener la feria en sus propias instalaciones reducirá los costos, pero aún tendrá algunos gastos. Prepare un presupuesto detallado para evitar gastos sorpresa. El sitio web de Science Careers señala que el personal de mantenimiento de su organización le puede cobrar tarifas de configuración y limpieza. Las tarifas se cobran por el equipo audiovisual. Otros gastos incluyen tarifas por publicidad, alquiler de locales, seguros, etiquetas de nombres, papel, carteles, copias y franqueo. Si planea albergar una sala de hospitalidad para empleadores, incluya los costos de café, té, refrescos y refrigerios.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingLos empleadores
Una vez que haya elegido el lugar, la fecha y la hora, comience a comunicarse con los empleadores. Antes de enviar las invitaciones, decida si permitirá que los empleadores asistan de forma gratuita o que cobrará una tarifa por espacio en el stand. Incluya detalles sobre cuántas mesas y sillas se proporcionarán, el tamaño del stand, la proximidad a los enchufes eléctricos y el servicio de Internet, e información sobre la configuración y los tiempos de desglose al escribir su carta de invitación. Utilice una base de datos para realizar un seguimiento de las respuestas de los empleadores y las asignaciones de stand.
Dotación de personal
Determine quién será el personal de la feria de carrera. Si planea equipar la feria con voluntarios de su organización o empresa, invite a los voluntarios al menos tres meses antes de la fecha del evento. Acérquese directamente a los voluntarios o publique invitaciones en su sitio web, plataformas de redes sociales y en tableros de anuncios. la cantidad de personas que necesitará para realizar tareas como saludar a los asistentes, ocupar el personal de la mesa de registro y ayudar a los empleadores con la configuración. El sitio web de Job Center of Wisconsin señala que también puede pedir a los miembros del personal que circulen alrededor del evento y respondan a las preguntas de los asistentes o empleadores.
Publicidad
Decida cómo va a informar a los solicitantes de empleo sobre el evento. Si la feria está dirigida solo a miembros de su escuela y organización, coloque avisos en la Intranet y el sitio web de la escuela u organización. Haga carteles y colóquelos en áreas de alto tráfico. Si está organizando una gran feria profesional, es posible que desee pagar anuncios de periódicos, radio o televisión y crear un sitio web dedicado a la feria. No importa el tamaño de la feria, las publicaciones en Facebook, Twitter y otros sitios de medios sociales pueden ayudarlo a difundir la palabra a bajo costo. Envíe comunicados de prensa a los medios locales cuatro semanas antes del evento. Asegúrese de incluir los nombres de varios de los empleadores que participarán y los de los patrocinadores.
