Has incorporado o formado una LLC para tu negocio. ¿Ahora que? Usted invirtió tiempo y energía en determinar qué estructura de negocios crear y cuándo hacerlo, pero puede haber tantas preguntas. después incorporando un negocio o formando una LLC. Y los pasos que tome después de formar su negocio son críticos para crear una base legal sólida que le sirva a usted y a su negocio en los próximos años.
$config[code] not foundCosas que hacer después de incorporar
Estos son los 10 pasos legales esenciales que se deben tomar después de que haya incorporado o formado una LLC:
1. Ejecutar sus documentos de organización
Después de presentar su documentación de formación, deberá crear y ejecutar sus estatutos (Corporación) o Acuerdo de operación (LLC). Estos documentos definen las reglas de gobierno internas de su compañía, como la forma en que se llevan a cabo las reuniones, qué votos se requieren para tomar medidas, cómo deben emitirse las acciones, los funcionarios y sus obligaciones para las corporaciones. El Acuerdo de Operación de una LLC define la relación de los miembros y sus responsabilidades, cómo se pueden transferir los intereses de los miembros, cómo se asignan las ganancias y pérdidas, y más.
2. Obtenga un número de identificación de empleador (EIN)
Una LLC o corporación necesita su propio número de identificación fiscal federal, también conocido como Número de identificación del empleador (EIN). Necesitará este número de identificación para abrir una cuenta bancaria comercial o presentar sus declaraciones de impuestos comerciales correctamente. Puede obtener fácilmente un EIN con el IRS.
3. Presente cualquier DBA (nombre comercial ficticio) para cualquier variación de nombre comercial
Si su compañía operará bajo cualquier variación del nombre oficial de la compañía que figura en su documentación de formación, deberá presentar un DBA, también llamados nombres comerciales ficticios, para cada una de las variaciones. Debe hacer que su Corporación o LLC archive los DBA para que operen bajo el paraguas de su corporación o LLC. Si anteriormente tenías un DBA como propietario único, puedes cancelar ese DBA o simplemente dejar que caduque.
4. Abra una cuenta bancaria comercial
Deberá crear una cuenta bancaria comercial separada para mantener todas las transacciones comerciales separadas de sus transacciones personales. Este paso no solo simplificará la contabilidad de su negocio y los informes fiscales, sino que es esencial para mantener el "velo corporativo" que minimiza su responsabilidad personal. La mayoría de los bancos requerirán los documentos de formación de la empresa, los documentos de la organización y un EIN para abrir la cuenta bancaria. Si anteriormente tenía una cuenta bancaria comercial como empresa unipersonal o sociedad conjunta, deberá cerrar esa cuenta y luego abrir una nueva cuenta bancaria bajo la Corporación o LLC.
5. Solicitar licencias y permisos comerciales
Incorporar o formar una LLC proporciona la base legal para su negocio, y una licencia comercial le otorga el derecho legal para operar su negocio. La mayoría de los tipos de negocios requieren licencias federales o locales para operar (los detalles dependerán de su tipo de negocio y ubicación). Puede averiguar qué permisos necesita al comunicarse con su gobierno local o con un servicio de presentación legal en línea.
6. Mantenga su cumplimiento corporativo y LLC
Su trabajo no se realiza después de que envíe los documentos iniciales. Tanto para la LLC como para la Corporación, deberá mantenerse al día con el papeleo del estado (generalmente de forma anual). Por ejemplo, es muy probable que tenga que presentar una Declaración de información inicial dentro de su estado y pagar una pequeña tarifa, y luego continuar presentando una Declaración anual con el estado cada año. Deberá mantenerse al día con sus impuestos estimados sobre las ganancias asignadas de la corporación o LLC y presentar las declaraciones de impuestos anuales de la LLC o corporación tanto con el IRS como con su estado. Y las corporaciones deberán presentar sus actas de reuniones anuales para las juntas de directores y accionistas.
7. Solicite la protección de marca registrada
Cuando usted incorpora o forma una LLC, impide que otra compañía presente el mismo nombre en el mismo estado. Pero, esto es muy diferente a la protección de marca federal que puede proteger su nombre en los 50 estados. Al registrar oficialmente su marca comercial en la USPTO (Oficina de Patentes y Marcas Comerciales de EE. UU.), Ayudará a evitar que otros elijan su nombre en el futuro (ya que existe un registro público de su marca comercial) y será más fácil presentar una demanda. Corte federal en caso de que alguien más comience a usar su nombre.
8. Prepare su documentación para trabajar con terceros
Si, como la mayoría de las empresas, planea trabajar frecuentemente con terceros (empleados, contratistas, clientes), debe tener papeleo para documentar cada una de estas relaciones. Por ejemplo, es posible que desee tener un formulario de no competencia en su lugar antes de contratar a cualquier empleado. O bien, necesitará un Contrato de Contratista Independiente antes de utilizar consultores independientes. Anticipe estas necesidades y ordene estos documentos por adelantado para que estén listos para enviarlos y firmarlos tan pronto como los necesite.
9. Firmar acuerdos, contratos y préstamos a nombre de la Corporación
Ahora que ha formado una LLC o Corporación, es fundamental que firme todos los contratos importantes con el nombre oficial de la LLC o Corporación archivado en el papeleo. A menos que sea absolutamente necesario, evite firmar contratos comerciales como individuo.
10. Obtener cobertura de seguro de responsabilidad civil
Crear una LLC o Corporación es un paso importante para minimizar su responsabilidad personal. Sin embargo, no es un sustituto del seguro. Esto se debe a que una corporación o LLC no lo protegerá incondicionalmente de la responsabilidad personal. Por ejemplo, si sus acciones personales resultan en una lesión, usted puede ser personalmente responsable. Además, probablemente querrá proteger su negocio de lesiones personales o daños a la propiedad en el caso de una demanda. El seguro viene en diferentes formas según las necesidades de su negocio, por lo que debe analizar sus riesgos comerciales específicos con un agente de seguros o corredor que esté familiarizado con las pequeñas empresas.
Esta lista puede parecer desalentadora para el propietario de un negocio por primera vez, pero no se preocupe. Muchos de estos pasos, como obtener un EIN, se pueden realizar en minutos. Incluso puede comprometerse a abordar una tarea por día, y en menos de dos semanas, tendrá una base legal sólida para su negocio.
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