Estamos entrando en la recta final de 2012. Los próximos dos meses son agitados para todos, pero especialmente para los propietarios de pequeñas empresas. Si bien es fácil sentirse abrumado con las ventas de fin de año (sin mencionar la planificación de fiestas y fiestas), los dueños de negocios deben tomarse un tiempo para asegurarse de que su negocio está "legalmente apto" para 2013.
Después de todo, ¿qué mejor regalo podría darle a su negocio que un nuevo comienzo para el Año Nuevo?
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Aquí hay una lista de verificación de los aspectos legales que las pequeñas empresas deben considerar antes de que llegue el calendario 2013:
1. Incorporar o cambiar su estructura empresarial
Muchas empresas pequeñas comienzan como empresas de propiedad única o sociedades, pero luego eventualmente hacen la transición a otra entidad. Por ejemplo, si su empresa no está incorporada, es posible que desee considerar la incorporación (ya sea como C Corp, S Corp o LLC) para protegerse de algún riesgo financiero y posiblemente darle más flexibilidad cuando se trata de impuestos. Discuta las diferentes entidades legales con su CPA, para que pueda determinar la entidad correcta para su situación y el momento adecuado para realizar el cambio.
Puede consultar una opción de "presentación demorada" con una compañía de presentación de documentos. Esto significa que puede obtener todos sus documentos presentados ahora y se guardarán y archivarán el primer día hábil de 2013, lo que le permitirá comenzar de nuevo el próximo año. Esto simplificará sus documentos y declaraciones de impuestos, ya que su empresa tendrá la misma estructura comercial para todo el año.
2. Cerrar un negocio inactivo
¿Comenzó un negocio hace unos años, pero ya no funciona? Incluso si no está promoviendo activamente el negocio y no tiene ingresos, aún necesita presentar una terminación formal de esa LLC o Corporación. De lo contrario, se le cobrarán las tarifas asociadas con el negocio, aún se esperará que presente un informe anual y aún deberá enviar las declaraciones de impuestos al IRS y al estado.
Si tiene un negocio inactivo, debe presentar un documento de “Artículos de disolución” o “Certificado de finalización” ante el Secretario de Estado donde se formó su Inc. o LLC. En la mayoría de los casos, deberá liquidar los impuestos adeudados antes de poder hacer esto. También debe cancelar cualquier tipo de permiso o licencia que tenga con el estado o condado.
Una vez más, asegúrese de encargarse de estos asuntos mientras aún es 2012. Simplemente no hay razón para pagar un centavo adicional en las tarifas a una empresa a la que esencialmente se ha retirado. ¡Hay mucho más que puede hacer con ese dinero!
3. Organice una reunión anual para su corporación o LLC
Si ha realizado el trabajo para incorporar su negocio, asegúrese de mantenerlo en buen estado. Mantener buenos libros corporativos es una actividad corporativa que frecuentemente se pasa por alto. El fin de año es un buen momento para celebrar su reunión anual para su Corporación o LLC. Junto con la reunión, deberá generar actas / resoluciones escritas para ser firmadas por los accionistas (Corporación) o los miembros (LLC).
4. Archivo "Artículos de enmienda" para cualquier cambio
¿Si hizo algún cambio en su Corporación o LLC? por ejemplo, ¿cambió su dirección comercial, autorizó más acciones o se fue un miembro de la junta? Deberá presentar una notificación oficial con su estado de incorporación. En la mayoría de los estados, este papeleo se conoce como "Artículos de Enmienda". Si bien este tipo de papeleo puede parecer bastante trivial, es fundamental para mantener a su LLC o Corporación en buen estado (y por lo tanto proteger sus activos personales).
5. Revise sus pagos de impuestos estimados para 2012
Ahora que estamos llegando al punto final de 2012, revise lo que su empresa ha hecho en lo que va del año y evalúe sus pagos de impuestos estimados para evitar pagos insuficientes o excesivos. Querrá ajustar su pago final de 2012 (con vencimiento el 15 de eneroth) según sea necesario.
6. Atar los extremos sueltos
Los próximos dos meses son una oportunidad perfecta para atar los cabos sueltos que ha estado posponiendo durante todo el año. Por ejemplo, ¿su empresa necesita un nombre comercial ficticio (o DBA)? ¿Recibió un número de identificación fiscal (Número de identificación del empleador)? ¿Están todas sus licencias y permisos necesarios en orden?
Los próximos meses estarán ocupados, pero tómese un tiempo para ocuparse de las actividades legales y administrativas de su empresa. Al abordar ciertas cuestiones en 2012, es posible que pueda ahorrar dinero en tarifas, impuestos y multas en el futuro.
¡Y en otros casos, estará preparando su negocio para un nuevo comienzo en 2013!
Foto de Fitness de negocios a través de Shutterstock
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