La planificación comercial efectiva es más que decidir a dónde va y establecer un plan para llegar allí. En mi opinión, tenemos que verlo de manera integral, desde una vista de 30,000 pies. ¿Cuáles son todos los componentes para tener éxito?
En resumen, diría que son Visión, Acción y Monitoreo.
Los elementos de la planificación empresarial eficaz
Visión
¿A dónde vas con tu empresa? ¿Cuáles son los objetivos? ¿Cómo juega tu departamento en esa visión? No importa si usted es el propietario de la empresa, el jefe de un departamento o el supervisor de un grupo de personas, debe conocer el objetivo general de la organización y cómo desempeña un papel.
$config[code] not foundLa mayoría de las organizaciones tienen una visión, una declaración de misión. Esa es la estrella guía alrededor de la cual se deben tomar todas las decisiones. La planificación de negocios ocurre en relación directa con esa misión. Cuando sepa a dónde se dirige la empresa, entonces se hace la pregunta: ¿Qué se necesita para llegar allí?
Tómate un momento y pregúntate, ¿cuál es tu objetivo? Podría ser el objetivo de la empresa o el objetivo de su departamento. Puede haber más de un objetivo. Si es así, considere si son parte de un objetivo mayor o si realmente están separados. Si son parte de un objetivo mayor, quédate con el objetivo mayor por un momento.
Si están separados, deberá considerarlos por separado y considerar los planes para ellos por separado.
Si usted es responsable de un departamento dentro de una compañía, una de las preguntas que desea asegurarse de poder responder es qué impacto tendrá su éxito en la compañía en general. Su éxito debe estar directamente relacionado con la misión general y los objetivos de la empresa. Tu objetivo es una parte significativa del todo.
Una de las preguntas más importantes que debes responder es:
¿Quién está involucrado en ayudarte a hacerlo realidad? Personal, vendedores, clientes, recursos…
Es importante saber a quién necesita para que su objetivo se convierta en realidad, ya que deben incluirse en su plan. Incluso si usted fuera un departamento o una compañía de uno, todavía tendrá personas o compañías cuya ayuda necesitará alistarse.
Tómese un momento y haga una lista rápida de las personas y / o empresas que vienen a la mente. Recuerde, estos pueden ser compañeros de trabajo, asociados, empleados, contratistas o proveedores. Podrían ser tus superiores. Muchas veces necesitamos contar con su ayuda para que podamos cumplir nuestras metas.
Entonces, ahora sabes a dónde vas y a quién necesitas para ayudarte a llegar allí. Un componente crítico de la planificación comercial efectiva es la comunicación.
¿Cómo se comunicará con cada uno de esos grupos? Presento que esta es un área que cae mucho en los negocios. Estamos tan atrapados en el trabajo que no pensamos en comunicarnos. Y creemos que todos saben a dónde vamos, cómo vamos a llegar y su papel en el proceso.
No creo que la gente realmente acepte una misión, y su papel en lograrla tan rápido como nos gustaría. Creo que es nuestra responsabilidad comunicarnos de manera coherente, clara y convincente.
Comienza con compartir su visión y su plan con todos. No lo dejes al azar. Quieres hablar de esto temprano, y con frecuencia. Además, hable con cada persona o compañía sobre cómo desempeñan un papel. Cuando tenga claro lo que necesita de ellos y el impacto que tendrán, ganará su aceptación y energía.
Si no lo saben, no les apasionará; no trabajarán para lograrlo de la manera que necesitas y quieren que lo hagan. Así que cuenta tu historia. Dile mucho Hablar sobre el progreso, sobre los desafíos. Acércalos a la toma de decisiones y resolución de problemas donde puedas.
Acción
Podemos involucrarnos tanto en el día a día que no estamos haciendo las cosas que realmente nos harán avanzar. ¿Alguna vez se detuvo y se dio cuenta de que no estaba más cerca de la meta? Puede deberse a que, si bien tenía un objetivo y tal vez incluso un plan, no tenía ese plan trazado de una manera que pudiera trabajarlo de manera efectiva.
Y, a veces, el objetivo parece tan grande que nos cuesta mucho decidir cómo lograrlo. Así que solo hacemos cosas. Pero esas cosas no nos llevan a donde queremos ir.
Intenta tomar tu objetivo y dividirlo en objetivos secuenciales más pequeños. Un paso a la vez. En última instancia, esos objetivos más pequeños te llevarán a tu objetivo. El último punto clave aquí es poner esos pasos en su calendario, no en una lista de tareas pendientes.
Cuando quiera asegurarse de que se cumplan, querrá hacerles cosas reales, citas reales en su calendario. Manténgalos pequeños - no más de 30 minutos. Notarás cuánto estás logrando.
Y recuerde: cuando hay otras personas que impactan su progreso, usted quiere que uno de sus pequeños pasos se comunique con ellos para asegurarse de que también estén progresando.
Vigilancia
Una de las razones por las que me gustan los objetivos a corto plazo es que son más fáciles de monitorear y rastrear. Y hacen que sea más fácil ajustar su plan en función de cómo van las cosas.
Me gusta una meta a corto plazo de 30 días. Creo que es tiempo suficiente para avanzar, pero no tanto como para que no pueda identificar qué necesita cambiar, si es que necesita algo.
Cuando usa un plan de 30 días, programa una hora para revisar. Por ejemplo, en el último día del mes, echa un vistazo a los 30 días anteriores y se hace 4 preguntas.
- Que funciono
- Lo que no funcionó
- ¿Logré mi meta?
- ¿Qué voy a hacer durante los próximos 30 días?
Tener las respuestas a estas preguntas te ayudará a seguir adelante.Puedes encontrar que tienes a las personas equivocadas en los lugares equivocados. O tal vez el proceso que está utilizando no está funcionando. Tener un sistema de monitoreo claro realmente lo ayudará a identificar en tiempo real lo que está sucediendo y, por lo tanto, lo ayudará a alcanzar sus metas.
Tus metas y tu plan son cosas de las que deberías hablar mucho. ¡Con todos! El plan debe dividirse en objetivos más pequeños con pasos de acción pequeños y programados en el calendario. Y controlar tu progreso debería ser una forma de vida.
Foto de tres llaves a través de Shutterstock
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