Cómo llevar a cabo un proyecto piloto

Los proyectos piloto, o estudios piloto, son una buena manera de probar ideas, procesos o prototipos antes de invertir completamente en ellos. Desde el punto de vista de la investigación, los estudios piloto le ayudan a practicar su evaluación y estrategia experimental antes de realizar el experimento completo. Tanto en el lugar de trabajo como en la investigación, existen algunas pautas para ayudar a que su proyecto piloto sea exitoso.

Definir los objetivos del proyecto piloto. Indique claramente qué se supone que debe lograr el proyecto y qué aspectos del proyecto completo espera examinar. El proyecto piloto es, por definición, no el proyecto completo, por lo que hay algunos factores del proyecto completo que se dejarán de lado. Por ejemplo, el piloto puede funcionar por menos tiempo que el que lo haría el proyecto completo. Por lo tanto, debe indicar claramente los objetivos del piloto dentro de los límites que establecerá para ello.

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Define los límites internos del piloto. Establezca los límites de tiempo, alcance, participantes y otros factores del piloto en sí. El proyecto piloto debe tener límites claros o el proyecto podría salirse de control y no lograr los objetivos establecidos. Por ejemplo, el piloto podría prolongarse durante demasiado tiempo y consumir demasiados recursos si no se establece un punto claro de terminación. Este paso también le ayuda a definir qué factores examinará en el piloto para que pueda hacer predicciones sobre el proyecto completo.

Anticipe las variables externas del piloto. Las variables externas son factores fuera de su control. Por ejemplo, tenga un plan en marcha si repentinamente pierde fondos para hacerlo o si pierde participantes en el estudio. No puedes anticipar todo, pero pensar en lo que es más probable que suceda te ayudará a estar preparado.

Determine los métodos de evaluación que utilizará en el proyecto piloto. Hay dos tipos fundamentales de evaluación que debes usar. La primera es la evaluación formativa, que es la evaluación y las estrategias de recopilación de datos que ocurren antes y durante el proyecto piloto en sí. La segunda es la evaluación sumativa, que ocurre después de que concluye el proyecto. Para ambos tipos de evaluación, necesita articular qué factores desea examinar. Estos factores deben estar directamente relacionados con los objetivos establecidos para el piloto al principio.

Haga un resumen de todos los participantes clave (o investigadores). Este paso lo ayudará a garantizar que todos estén al tanto del propósito y los límites del proyecto.

Llevar a cabo el proyecto piloto utilizando los parámetros establecidos en la fase de planificación. Recopilar datos durante el piloto.

Cuando el piloto haya terminado, analice los datos y escriba un resumen de los hallazgos. Tener un resumen escrito documentará el proyecto y ayudará a otros a determinar el éxito del programa piloto. La documentación también le ayudará a revisar el proyecto en el futuro.