Cómo escribir un correo electrónico a su jefe

Anonim

Escribir un correo electrónico a su jefe puede parecer un campo minado de problemas potenciales, y es cierto que hay varios errores que deben evitarse. La comunicación comercial efectiva generalmente se esfuerza por ser cortés y clara y evitar perder el tiempo de la otra persona. Estos fundamentos se pueden aplicar fácilmente al correo electrónico. Afortunadamente, enviar un correo electrónico útil a su jefe puede ser bastante sencillo.

Inicie sesión en su cliente de correo electrónico.

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Determine la dirección de correo electrónico apropiada para su jefe. A menudo las personas tendrán múltiples direcciones de correo electrónico para su vida laboral y personal.

Escriba una línea de asunto relevante para su correo electrónico. Esto debería dar una indicación de lo que trata el correo electrónico, en lugar de un genérico "Por favor, lea" o "Pregunta rápida".

Manténgase en el tema a lo largo del correo electrónico e intente no desviarse del enfoque principal de la nota. Sin embargo, si tiene un estilo de comunicación informal, puede ser más apropiado ofrecer comentarios adicionales e información que no sea estrictamente necesaria.

Evite enviar archivos adjuntos grandes a menos que sea absolutamente necesario.

Sé educado en todo el correo electrónico. No hagas que parezca que siempre le estás dando instrucciones a tu jefe, en vez de eso, deja en claro que cualquier sugerencia es meramente recomendada.

Verifique la ortografía del correo electrónico, asegurándose de que todos los nombres mencionados estén escritos correctamente.

Anticipe que su correo electrónico puede ser reenviado a otras personas. Por este motivo, no debe incluir información privada o personal a menos que sea totalmente relevante.