Las pequeñas empresas que buscan almacenamiento de registros o servicios de administración en la nube tienen otra opción de una fuente familiar. Staples (NASDAQ: SPLS) se está asociando con GRM, un proveedor líder de soluciones de administración de información, para ofrecer estos servicios bajo la marca Staples.
Staples Records y Cloud Management ofrece una gama de servicios específicos entre los que pueden elegir empresas de todos los tamaños. Todos están destinados a ayudar a las empresas a administrar sus registros de una manera que cumpla con todas las regulaciones de la industria y del gobierno.
$config[code] not foundEl presidente y director ejecutivo de GRM Document Management, Avner Schneur, dijo a Small Business Trends en una entrevista telefónica, “estamos viendo más y más problemas relacionados con el cumplimiento, especialmente con las pequeñas empresas. "Somos un repositorio y servicio en la nube totalmente únicos en ese aspecto, ya que damos una importancia adicional a la tranquilidad que brindamos a las pequeñas empresas al ayudarlas a entender cómo cumplir con las normas cuando se trata de almacenamiento y administración de documentos".
Algunos de los nuevos servicios incluyen:
- Almacenamiento de documentos físicos con seguridad;
- Escaneo e imágenes bajo demanda para convertir documentos en papel a formato digital;
- Administración de registros en la nube para permitirle compartir, colaborar y administrar registros comerciales, con funciones de encriptación de extremo a extremo y administración de flujo de trabajo; y
- Módulos enfocados en la gestión de registros de recursos humanos.
Además del enfoque en el cumplimiento, los nuevos servicios de Staples también pueden ayudar a las pequeñas empresas a mantener registros y datos realmente seguros.
Schneur dice: “La ciberseguridad es un gran problema para muchas pequeñas empresas. En lugar de mantener todos sus registros e información importante en una máquina local, nuestra oferta en la nube es una solución altamente segura que tiene todos los estándares y capacidades de seguridad para ayudar a las empresas a resolver cualquiera de los desafíos que puedan surgir ".
Hay una gama de precios para cada uno de los nuevos servicios según los que elija y el tamaño de su negocio. Por ejemplo, el servicio de administración en la nube comienza en $ 15 por usuario por mes. Y el almacenamiento físico de documentos comienza en aproximadamente $ 75 por mes, lo que incluye la recolección y el almacenamiento de aproximadamente 20 a 30 cajas de registros y documentos de alta seguridad. Muchos de los servicios simplemente requieren que solicite una cotización, ya que dependen mucho de las necesidades individuales de cada empresa.
Cada negocio puede decidir qué servicios específicos pueden usar. Por lo tanto, no tiene que pagar por los que no necesita. Y luego puede agregar o cambiar sus servicios a medida que avanza. Para comenzar con cualquiera de los nuevos servicios de Staples Records y Cloud Management, puede buscar y solicitar presupuestos en su sitio.
De archivo: Grapas
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