Si está trabajando, es muy probable que forme parte de los 56 millones de reuniones que se realizan hoy. Y como lo indica la nueva infografía de Cincinnati Bell Inc. (CBTS), también puede ser parte del 76 por ciento que piensa que son reuniones innecesarias.
Esto nos lleva al título de la infografía de CBTS, "Cómo dominar reuniones". Ser capaz de dominar las reuniones en la fuerza laboral colaborativa de hoy en día es extremadamente importante. Tanto las pequeñas como las grandes empresas celebran más reuniones debido a la tecnología fácilmente disponible, el trabajo remoto y el fácil acceso a los recursos globales. ¿Pero cómo dominas las reuniones?
$config[code] not foundPrimero, echemos un vistazo a algunos de los problemas señalados por CBTS.
Con 11.8 horas dedicadas a preparar y asistir a las reuniones de estado en una semana de 40 horas, hay mucho margen de mejora. Porque tal como está ahora, el costo anual de las reuniones ineficaces para la economía de los Estados Unidos es de $ 70 a $ 283 mil millones.
Entonces, ¿qué hace que una reunión ineficaz? Cuando se trata de reuniones en persona, los problemas con las mascotas, como no permanecer en el tema, la repetición y las personas que toman llamadas, molestan al 59, 58 y 51 por ciento de los participantes, respectivamente. Y si las personas que asisten a la reunión se enojan, no irá bien, por lo que será menos efectivo.
Otros comportamientos que son tan molestos son almorzar, revisar correos electrónicos personales, responder a correos electrónicos de trabajo y realizar otras tareas mientras está en silencio en llamadas de conferencia.
Esto, por supuesto, puede llevar a una comunicación ineficaz, y la infografía lo señala también. Solo el nueve por ciento de los empleados deja una reunión con un claro entendimiento de qué hacer a continuación todo el tiempo. Más de un tercio o el 34 por ciento dice parte del tiempo, el 10 por ciento rara vez y el dos por ciento nunca. Si el dos por ciento de las personas que asisten a una reunión se van completamente despistadas, es un gran problema
¿Qué puedes hacer para reuniones más efectivas?
Obtener la tecnología correcta es un comienzo porque el 83 por ciento depende de ella para colaborar. Las reuniones pueden ser más atractivas. Además, la tecnología adecuada reducirá el estrés asociado con los problemas de conectividad, la incompatibilidad, el fallo de la tecnología y las complicaciones innecesarias.
Algunas de las otras recomendaciones que hace CBTS son aprovechar al máximo los recursos que tiene, actualizar su tecnología (si es posible) y capacitar a sus empleados para que utilicen el mismo programa y las mismas herramientas.
Puede ver el resto de los datos en la infografía de CBTS a continuación.
Imágenes: CBTS
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