Escribir una carta de renuncia a un consejo de administración en el que se desempeñe puede ser una tarea estresante. Sin embargo, es probable que se sienta aliviado una vez que haya terminado, e incluso más aliviado si lo hace bien. Hacerlo bien significa renunciar con gracia y tacto, por lo que no hay malos sentimientos de ningún lado. Dejar un importante compromiso profesional nunca es una decisión fácil, pero si está seguro de que está tomando la decisión correcta, puede dejar el puesto de manera positiva.
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Mantener un tono educado y profesional en todo momento. Aunque su razón para renunciar puede ser por un conflicto o por una experiencia infeliz durante su tiempo como miembro de la junta, esta carta se adjuntará para siempre a su vida profesional. Hacer una reverencia con gracia le asegurará que no está quemando ningún puente.
Dé una idea de sus razones para renunciar. Si el problema es personal, no tiene que ofrecer detalles que no se sienta a gusto. Si el problema tiene que ver con su salud, usted tiene derecho a mantener su confidencialidad y no divulgar ninguna información médica. En ambas situaciones, es suficiente decir que está renunciando por "razones personales", una "emergencia familiar" o por "razones de salud" sin entrar en demasiados detalles.
Expresa tus arrepentimientos por tu renuncia. Aunque renunciar puede hacerte extasiado, no quieres comunicar que estás contento de dejar el puesto. En su lugar, debe transmitir el respeto que tiene por el trabajo que realiza la junta y por sus miembros. Expresar arrepentimiento ante la perspectiva de renunciar muestra humildad y gracia.
Cierre con buenos deseos para el futuro del tablero. Similar a expresar arrepentimientos acerca de renunciar, esta declaración cortés engendrará buena voluntad y desvío, y los problemas personales que otros miembros de la junta directiva puedan tener con su renuncia. Una buena suerte genérica puede parecer poco sincera, por lo que puede escribir algunas esperanzas específicas que tenga con respecto a la dirección de la pizarra o de un proyecto en particular.
