Mantener los minutos durante sus reuniones de seguridad es muy importante. Además de ayudarlo a hacer un seguimiento del historial de su compañía, las actas también se pueden usar en la corte si se presenta una demanda contra su compañía. Aquí están los pasos para crear tus minutos.
Decida si va a registrar su borrador de los minutos con lápiz y papel, o en su computadora portátil. En última instancia, será bueno tener al menos dos copias de los minutos, en caso de que una copia se pierda o se elimine accidentalmente.
$config[code] not foundRegistre la fecha, ubicación y miembros presentes para cada reunión.
Adjunte una copia de la agenda a sus actas. Si no tiene una copia de la agenda, escriba la agenda planificada para la reunión.
Tome nota de los votos, preocupaciones de seguridad, objeciones y planes futuros. Si tiene alguna pregunta sobre qué más puede querer incluir, o qué está bien ignorar, pregúntele a su supervisor.
Vuelva a escribir y revise sus notas después de la reunión, y escriba o imprima limpiamente una copia limpia de las actas para sus registros.
Almacene sus minutos en una ubicación central segura. Es una buena idea guardar sus notas originales, así como copias del borrador final de las actas. Asegúrese de tener copias de seguridad de todas las copias digitales de sus minutos.
