El correo electrónico puede ser una forma rápida y eficiente de mantenerse en contacto con colegas, pero el uso incorrecto no solo no es profesional sino que también puede costarle su trabajo. Algunos consejos pueden ayudarlo a mantener la etiqueta profesional del correo electrónico.
Comience dirigiendo el correo electrónico al destinatario con el título apropiado, es decir, Estimado Sr. Sra. Sra. Sr. Dr. La falta de formalidad es el error más común. Independientemente del medio de comunicación, cierta etiqueta es esencial. Si se dirige al destinatario por su título formal en persona, hágalo también en sus correos electrónicos.
$config[code] not foundSi el correo electrónico se entrega a múltiples destinatarios, puede sustituir a Estimados Caballeros, Señoras, Señores, Personal (Nombre de la Compañía), etc.
Omita una línea e ingrese su contenido: la declaración de información a la que se dirige el artículo. Esto nunca debe contener jerga, blasfemias, desnudez, sarcasmo, bromas, degradación de un individuo o cualquier otra información que pueda interpretarse como insultante para cualquier persona.
Mantenga su mensaje directo y al punto. Basarse en hechos, no en emociones.
Nunca olvides que los correos electrónicos son reenviados fácilmente. Incluso si los destinatarios deseados no reenvían el correo electrónico, algunas compañías monitorean la correspondencia del correo electrónico sin el conocimiento del usuario de la computadora. Además, una vez que algo está impreso, ya sea electrónicamente o de otra manera, puede ser referenciado por un período de tiempo no especificado. Un receptor amistoso hoy puede ser un adversario mañana.
Saltar una línea y cerrar con una firma adecuada. Esto debe incluir su nombre completo, el nombre de la empresa, el departamento, si corresponde, la dirección de la empresa y la información del teléfono de contacto.
Ejemplo:
Atentamente;
John Smith, editor ABC Entertainment 123 Main Street, Suite 280 Los Ángeles, CA 92567 Teléfono: (213) 456-7485 Celular: (213) 654-8768
En la línea de asunto, titule el correo electrónico de manera apropiada para que se pueda identificar fácilmente.
¡Siempre revisa la ortografía! Los errores de ortografía se reflejan mal en el autor.
Corregir. Luego déjelo reposar durante 20 minutos o el mayor tiempo posible y vuelva a corregirlo. Si se trata un punto o asunto importante, haga otra revisión individual antes de enviarla a los destinatarios.
Es muy fácil presionar el botón enviar, pero controle el impulso ya que una vez que se envía el correo electrónico no puede corregir los errores.
No uses emoticonos, tan lindos como puedan parecer.
Además, evite usar demasiados colores. Trate de mantener los colores a dos como máximo por correo electrónico.
Siempre BCC (Blind Carbon Copy) usted mismo para tener copias de su correspondencia, incluso si su programa de correo electrónico guarda automáticamente copias del correo electrónico enviado.
Pronto te acostumbrarás a la formalidad. Los destinatarios apreciarán su profesionalismo y usted puede ayudar a evitar errores potencialmente dañinos.
