Los eventos de redes ofrecen un entorno relajado para que los profesionales intercambien información y muestren sus últimos trabajos. Como anfitrión, su objetivo es facilitar a los participantes hacer las rondas. Todos los detalles son importantes, desde el lugar que elija hasta el formato y el marketing del evento. La atención cuidadosa a los detalles es la clave para organizar un evento que mantiene a los asistentes comprometidos hasta que es hora de que se vayan.
$config[code] not foundElija fechas y lugares con cuidado
Comience a planificar ocho semanas antes de un evento creando una lista corta de fechas y sitios. Revise los calendarios para evitar conflictos con eventos relacionados, como reuniones o conferencias que podrían atraer a su audiencia potencial a otra parte. Evalúe los lugares para problemas logísticos como el fácil acceso al estacionamiento, la capacidad y la seguridad para minimizar o eliminar los problemas que dificultan la asistencia de las personas.
Responsabilidades del delegado
Cree un comité para compartir la carga de trabajo, especialmente para eventos más grandes. Busque voluntarios para los puestos clave de presidente, vicepresidente, secretario y director de programas. Una vez que llene esos espacios, programe una reunión para discutir sus expectativas. Solucione los problemas como la contratación de oradores invitados y asigne miembros del comité para que se encarguen de tareas específicas, como la elaboración de presupuestos y la publicidad.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingDetermine su formato
Elija actividades que alienten a los invitados a mezclarse libremente y compartir detalles sobre ellos mismos o sus actividades profesionales. Por ejemplo, solicite a los participantes que conversen con tres personas que no hayan conocido antes o que trabajen en un campo similar, según la revista "Entrepreneur". Alternativamente, invite a los asistentes a traer información sobre sus productos y servicios, luego reserve una mesa para mostrar estos artículos. Además, designe voluntarios que puedan saludar a las personas a medida que vayan llegando y ayudarles a llenar las etiquetas de nombre.
Revisar el sitio
Recorra el lugar semanas antes del evento. Conozca al gerente para asegurarse de que puede asignar el espacio a su grupo. Si está alquilando el sitio, discuta los términos que puedan afectar la asistencia, como por ejemplo, si puede publicar letreros en el lugar para dirigir a los asistentes al lugar correcto. Además, pregunte cómo el administrador aliviará los problemas que funcionan en contra de la mezcla fácil, como un gran número de mesas y sillas.
Establecer una estrategia de marketing
Desarrolle una lista de personas para enviar correos electrónicos, folletos o postales sobre su evento. Si se dirige a un grupo específico, verifique las bases de datos de los miembros que viven a una distancia de conducción. Concéntrese en llegar primero a sus asistentes más probables enviándoles un correo electrónico con un mes de anticipación. Luego envíe un recordatorio por correo electrónico una semana antes del evento. Guarde tarjetas postales adicionales y material impreso para compartir con sus propios contactos, quienes pueden ayudarlo a correr la voz.
