De todos los beneficios de trabajar en la nube, uno de los mayores, mayor productividad, también es uno de los más difíciles de cuantificar.
Una gran parte de esto se debe a que tanto el tiempo como el dinero ahorrado se pueden medir más fácilmente, mientras que la productividad es una métrica más difícil de precisar.
Dicho esto, hay algunas formas muy reales en las que la nube puede aumentar la productividad de los empleados y, si está reflexionando sobre si mover su pequeña empresa a la nube o no, los puntos que se enumeran a continuación pueden simplemente inclinar la escala al "sí migrar". " lado.
$config[code] not foundFormas en que la nube puede aumentar la productividad de los empleados
La productividad en el lugar de trabajo se traduce principalmente en eficiencia y el trabajo en la nube puede ser súper eficiente gracias a los seis beneficios de productividad de la nube.
Automatización
La automatización puede hacer que sus empleados sean muy eficientes.
Por ejemplo, si uno de sus empleados produce una parte del contenido para un cliente, puede usar un sistema en línea para agilizar el proceso. Así es como podría verse:
- El empleado carga el contenido para que el cliente lo revise;
- Comentarios de clientes y comentarios sobre el contenido;
- El empleado realiza los cambios necesarios y vuelve a cargar la nueva versión; y
- El cliente revisa y aprueba el contenido.
La automatización se interpone entre cada uno de estos pasos. Cuando su empleado carga inicialmente el contenido, se envía al cliente un correo electrónico, un mensaje de texto o una notificación dentro del sistema. Luego, una vez que el cliente marca el contenido como revisado, se envía una notificación al empleado. Y así sucesivamente hasta el final.
Además, si se acerca una fecha límite o se pasa, se pueden enviar notificaciones para que nadie deje caer la pelota.
La ganancia de eficiencia clave aquí es el enfoque. Trabajar en un espacio de colaboración en la nube permite que sus empleados se centren en un proceso o tarea solo cuando necesitan participar. De lo contrario, pueden trabajar en otras cosas.
Ahora, es posible que no vea una gran diferencia entre este proceso y el uso del correo electrónico de ida y vuelta, pero el próximo beneficio de la productividad funciona junto con este para aumentar aún más la productividad.
Gestión de proceso
Muchas de las herramientas disponibles en la nube vienen equipadas con características para administrar sus procesos.
Tome el proceso de contenido discutido anteriormente, por ejemplo. Al trabajar en la nube, todas las aprobaciones de contenido se realizan en el mismo lugar. Al utilizar el panel de la solución, sus empleados pueden obtener una vista rápida de dónde se encuentra cada parte del contenido en el proceso.
Además, muchas soluciones incluyen funciones de control de versiones y cambios que ayudan a ambas partes a saber que están trabajando en la última versión del contenido. Si alguna vez ha usado correos electrónicos de ida y vuelta como su proceso de aprobación de contenido, sabe lo fácil que puede ser confundir las versiones y perder el tiempo haciendo un trabajo innecesario y tratando de averiguar dónde salió todo mal.
Los beneficios clave de eficiencia aquí son la estandarización y centralización de procesos. Cada vez que se inicia un proceso, sigue los mismos pasos porque todo se realiza dentro de la misma herramienta. Al agregar un lugar centralizado para que se realice el trabajo, se mejora la supervisión y los cuellos de botella se pueden ubicar y eliminar rápidamente.
Flexibilidad laboral
Si el primer beneficio de productividad, la automatización, se centró en un proceso o tarea solo cuando los empleados debían participar, la flexibilidad en el lugar de trabajo consiste en permitir que sus empleados participen en un proceso o completen una tarea, sin importar dónde se encuentren.
Debido a que la nube se puede ejecutar en cualquier dispositivo con un navegador, cada empleado puede recibir y actuar sobre las notificaciones, incluso mientras se encuentra fuera de la oficina. Si bien esto no pretende ser una recomendación para las "semanas laborales 24/7", puede ayudar a que los procesos avancen cuando lo necesiten, por ejemplo, durante un período crítico o cuando un empleado viaja por trabajo.
La eficiencia clave aquí es la puntualidad. El trabajo se puede completar desde cualquier lugar, por lo que el trabajo importante no se detiene cuando los jugadores clave están ausentes o en la carretera.
Colaboración Asíncrona
No te asustes por el término de "sonido técnico". Asíncrono significa que las cosas suceden en diferentes momentos.
Por ejemplo, el proceso de aprobación de contenido descrito anteriormente es un gran ejemplo de colaboración asíncrona. Tanto su empleado como su cliente están colaborando, pero no tienen que estar en la misma habitación o incluso trabajar al mismo tiempo para hacerlo.
La eficiencia clave aquí es, una vez más, la puntualidad. Una vez más, una de las partes no tiene que esperar a la otra para participar en el proceso; sin embargo, se está produciendo una verdadera colaboración y los beneficios que conlleva.
Curva de aprendizaje más rápida
Las soluciones en línea suelen tardar menos tiempo en aprender. Esto se debe a una práctica llamada "usabilidad web", que es donde los proveedores de soluciones en línea siguen los estándares en línea (enlaces, menús desplegables, diseños de página, etc.) con los que cualquiera que use un navegador web esté familiarizado.
Los proveedores de software sin conexión no tienen tales restricciones y, por lo tanto, el diseño y la distribución de sus soluciones pueden ser totalmente exclusivos de su software. Esto conduce a una curva de aprendizaje más pronunciada, lo que significa que llevará más tiempo aprender a usar sus soluciones.
La eficiencia clave aquí es la velocidad. La incorporación de nuevos empleados y clientes a sus sistemas en línea se vuelve más fácil y más rápido.
Integración
Con la conectividad que proporciona la nube a través de sus muchos canales y redes, sus soluciones en línea pueden comunicarse con otras empresas y soluciones en línea.
Esto permite que se lleve a cabo una gran cantidad de integración y, con las siguientes herramientas, se ha vuelto más fácil que nunca automatizar grandes partes de sus procesos:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
La ganancia de eficiencia clave aquí es la reducción de tareas. Cuanto más pueda automatizar, menos tareas tediosas y repetitivas tendrán que hacer sus empleados y más rápido sucederán.
Para obtener más información sobre cómo trasladar su pequeña empresa a la nube, comuníquese con Meylah.com.
Foto de Cloud Computing a través de Shutterstock
Más en: Preparación de Meyla en la nube, Patrocinado 1
