El IRS ha lanzado la tasa de millaje estándar de 2018, y refleja un ligero aumento sobre la tasa de millaje de 2017. El Servicio de Impuestos Internos también establece la tasa estándar de millaje para fines médicos y móviles.
Tasa de millaje estándar de 2018 más alta que la tasa de millaje de 2017
A partir del 1 de enero de 2018, la tarifa estándar por milla del IRS para automóviles, camionetas, camionetas o camiones de panel será:
$config[code] not found- 54.5 centavos por milla conducida por negocio, hasta 1 centavo de la tasa de kilometraje de 2017.
- 18 centavos por milla conducida por fines médicos o móviles, también subió 1 centavo de la tasa de millaje 2017.
- 14 centavos por milla conducida en servicio de Caritativo organizaciones (La tasa de beneficencia se establece por ley y no cambia).
La tarifa estándar por milla ofrece una manera fácil de calcular los costos deducibles de operar un vehículo motorizado para fines comerciales.
El IRS calcula su tasa de millaje estándar basándose en un estudio anual realizado por una empresa externa de costos fijos y variables relacionados con la operación de un vehículo. Promedia el costo de poseer y operar un vehículo. Las fluctuaciones en la tasa de kilometraje de un año a otro se basan en una variedad de factores.
La tarifa de millaje estándar de 2018 se aplica a las millas recorridas a partir del 1 de enero de 2018. Para las millas recorridas en años anteriores, use la tarifa de millas vigente en ese momento.
Costos reales vs tasa de millaje estándar de 2018
Como contribuyente, no tiene que usar la tarifa de millaje estándar del IRS para deducir el uso de vehículos comerciales. Puedes optar en lugar de calcular el real Costos de operar su vehículo para negocios. Sin embargo, el IRS dice que debe "mantener registros adecuados u otra evidencia suficiente" de esos costos.
En otras palabras, se necesitará más registro para realizar un seguimiento de sus gastos reales. Para la mayoría de los dueños de negocios, la tasa de millaje estándar es más fácil de usar, ya que todo lo que tiene que hacer un seguimiento son las millas recorridas y el propósito comercial, no todos los gastos para su vehículo. Es por eso que muchas pequeñas empresas utilizan la tarifa estándar por milla para deducir el uso comercial de un vehículo siempre que sea posible.
Reembolso de millas para empleados
La tasa de millaje estándar también se puede utilizar para justificar la tasa de reembolso a los empleados por las millas recorridas utilizando su vehículo personal para fines comerciales. Muchos empleadores optan por adoptar la tarifa estándar de millaje del IRS como la cantidad de reembolso de millas. Sin embargo, los empleadores pueden elegir una tasa de reembolso diferente a la tasa estándar de millaje del IRS. Algunos empleadores (un número pequeño) pueden ofrecer ningún reembolso en absoluto.
Muchos empleadores emiten un memorándum o agregan una referencia en su manual del empleado indicando que proporcionan el reembolso y la tasa de reembolso. Los empleadores deben recordar adoptar y comunicar la nueva tarifa, si suelen realizar un seguimiento de la cifra de millas estándar del IRS.
Supongamos que elige reembolsar a los empleados a la tarifa estándar por milla que está vigente para el año. En ese caso, por las millas recorridas durante 2018, reembolsaría a los empleados a una tasa de 54.5 centavos por milla.
Para calcular el reembolso, pida a los empleados que documenten las millas recorridas con fines comerciales. Luego, simplemente multiplique las millas que el empleado condujo por la tasa de reembolso. Si el total de millas recorridas es 10,000, se multiplica por $ 0.545 para llegar a $ 5,450 en reembolso.
Siguiendo las reglas de kilometraje del IRS
Existe el fraude del kilometraje, y el IRS es muy estricto a la hora de evaluar la información que proporciona. Por esta razón, debe mantener registros muy detallados y precisos de su conducción.
El IRS recomienda que los contribuyentes se familiaricen con la ley tributaria y no exageren los ajustes, las deducciones, las exenciones y los créditos.
No puede utilizar la tarifa estándar por milla si:
- Utilice el coche de alquiler (como un taxi).
- Use cinco o más automóviles al mismo tiempo (como en las operaciones de la flota).
- Reclamación de depreciación o una deducción de la sección 179 (Publicación 463, Capítulo 4).
- Es un cartero rural que recibe un reembolso calificado (Publicación 463, Capítulo 4).
- Utilice el método de gastos reales.
El anuncio del IRS de la tasa de millaje estándar de 2018 se puede encontrar aquí (PDF). También incluye la cantidad que un contribuyente debe usar para calcular las reducciones en base a la depreciación tomada según la tasa estándar de millaje de negocios. Además, incluye el costo máximo estándar de automóvil que un contribuyente puede usar para calcular la asignación según un plan de tasa fija y variable (FAVR).
Recursos Relacionados:
Tarifa de millas IRS para 2017 (por millas conducidas en 2017)
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