A veces necesita más que sus recibos de sueldo para probar su estado de empleo. La parte solicitante puede solicitar una carta real de su empleador. Por ejemplo, si alquila una casa o solicita un crédito financiero o ciertos beneficios del gobierno, es posible que deba enviar una carta que verifique el empleo. Algunos empleadores tienen plantillas de cartas estándar, otros preparan la carta desde cero, mientras que otros permiten que los empleados y terceros accedan personalmente a la información.
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Una carta de prueba de empleo estándar contiene su título de trabajo, departamento, salario o tarifa por hora, estado a tiempo completo o parcial y fechas de empleo. Puede incluir otros tipos de compensación, como bonificaciones, comisiones y beneficios de salud y jubilación. La carta debe estar impresa en un membrete de la empresa y debe ser objetiva, y contener solo información verificable. Se debe excluir la información sobre sus características personales y, en la mayoría de los casos, el desempeño laboral. Sin embargo, en casos específicos, como los profesionales de la enseñanza que necesitan demostrar su experiencia laboral en un distrito escolar, la carta puede contener una calificación de desempeño laboral.
Solicitantes Autorizados
En general, los empleados actuales y anteriores pueden presentar pruebas de solicitudes de empleo a un empleador. En algunos casos, terceros con una razón legítima para necesitar la información pueden hacer la solicitud, como posibles arrendadores, agencias gubernamentales y compañías hipotecarias. En otros casos, el tercero tiene que pasar por el empleado para obtener una carta de verificación de empleo.
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Es posible que un empleado o su representante legal deban presentar comprobantes de empleo en situaciones especiales. Por ejemplo, un no inmigrante que trabaja en los Estados Unidos con una visa especial puede necesitar enviar una carta de su empleador a la embajada correspondiente. La carta debe explicar sus obligaciones laborales actuales y solicitarle permiso para volver a ingresar al país para que pueda volver a desempeñar su papel en la empresa.
Creación de documentos
Su empleador puede crear la carta insertando la información solicitada en su plantilla estándar, o puede escribir una carta personalizada. Algunos empleadores tienen herramientas de autoservicio en línea de recursos humanos que les permiten a los empleados generar sus propias cartas de verificación de empleo estándar, como bancos y propietarios. Para casos más especializados, como empleados nacionales extranjeros, es posible que el empleado deba obtener la carta directamente de una persona autorizada en la empresa. Si se permite que terceros realicen solicitudes de verificación de empleo directamente a un empleador, es posible que necesiten obtener el consentimiento del empleado de antemano.
Procedimientos de firma
Una carta de verificación escrita incluye la firma de un representante autorizado de la empresa, como el gerente o supervisor del empleado, el gerente de recursos humanos o el propietario de la empresa. La opción de autoservicio que permite a los empleados generar su propia carta podría no incluir una firma. Si se requiere una firma, el empleado puede obtenerla del departamento designado.
