10 cosas que sabotean el enfoque de tu día de trabajo si lo permites

"…la capacidad de planificar y controlar cómo pasa las horas del día para lograr sus objetivos de manera efectiva ".

Bastante simple verdad?

Nuestra tecnología moderna y nuestras actividades en línea funcionan las 24 horas del día, los 7 días de la semana y no se detienen a menos que las detengamos. Siguen viniendo, si los dejamos.

Las habilidades involucradas en la gestión del tiempo incluyen efectivamente:

• Planificación
• Establecer metas
• Priorizando
• Monitoreo (donde realmente va su tiempo)

Honestamente, ¿qué tan bien estás haciendo con esto?

Es mejor refinar y mejorar estas habilidades a diario, sin importar lo bien que creas que eres. Siempre he trabajado mejor con los sistemas de administración de tiempo implementados y he aprendido a hacer "ayunos de tecnología y redes sociales" en ciertos días e incluso en bloques de días y horas.

Lo apago todo, lo baje y lo silencia. He puesto permanentemente mi teléfono en vibrar. Todos esos correos electrónicos, publicaciones, ruido y actividad estarán allí cuando regrese. Muchas de las personas que conozco cierran los fines de semana y las noches, funciona.

Pero hay muchas más cosas hoy que pueden sabotear su día de trabajo, si se lo permiten.

10 cosas que pueden sabotear tu día de trabajo

1) Mala gestión del tiempo

¿Qué tipo de sistemas de gestión del tiempo tiene y está trabajando realmente?

Daytimer, el calendario de Google y Yahoo, las alertas de teléfonos inteligentes o los recordatorios tienen excelentes opciones que funcionan en conjunto. Todavía utilizo el papel efectivo y la "lista de tareas" virtuales y las notas adhesivas amarillas.

Encuentre un sistema que funcione para usted, que usted trabajará, e implementarlo. Respétalo y confía en él.

2) Falta de preparación

Preparar su mentalidad, información e investigación para reuniones, citas y seguimiento es simplemente un uso inteligente de su tiempo. Te mantiene puntual y enfocado.

3) Distracciones tecnológicas

Timbres, conversaciones ruidosas, mensajes de texto y alertas de mensajes, personas que no prestan atención a dónde van porque realizan varias tareas mientras caminan o conducen, varias computadoras, televisores de pantalla grande: usted obtiene la imagen.

¿Quién puede hacer algo en esas condiciones?

4) Ser indisciplinado con el bloqueo del tiempo

Aprovechar al máximo el tiempo que tienes con la gente es precioso, porque todos estamos hambrientos de tiempo. Sepa cuáles son sus metas, cree una agenda para todas sus llamadas, reuniones y reuniones.

Pero por supuesto, deja espacio para el azar.

5) Demasiados navegadores abiertos

Esto me recuerda a estar en Times Square en Nueva York. Hay demasiadas cosas que suceden al mismo tiempo que son estimulantes, compiten y atraen nuestra atención lejos de las cosas en las que se supone que estamos trabajando.

Cierre las pestañas del navegador que no son pertinentes para lo que está trabajando en este momento y serán menos un atractivo.

6) Mantener el timbre de su teléfono celular encendido

Los sonidos de nuestra vida cotidiana incluyen tristemente demasiados tonos de llamada y alertas, pero están aquí para quedarse. Gírelos para que vibren, silencien o desactiven durante ciertos momentos.

No puedo creer que se deban hacer anuncios sobre "por favor, ¿vibra o apaga tu teléfono celular?" Qué irónico.

7) Personas no calificadas que te contactan

El hecho de que alguien lo llame o le envíe un correo electrónico no significa que deba o deba ponerse en contacto con ellos.

Por ejemplo, obtuve una base de datos de relaciones públicas y comencé a recibir comunicados de prensa masivos diariamente de agencias y personas sobre temas que no me interesaban. Más importante aún, eso no lo sabía. Pasé una buena cantidad de tiempo investigando para encontrar la compañía y luego me puse en contacto con ellos para que los eliminaran, y me retiraron.

8) Pasar demasiado tiempo en las redes sociales haciendo cosas improductivas

No conozco a demasiadas personas que usan los medios sociales diariamente para negocios o incluso diversión que no tienen este problema.

Asigne una cierta cantidad de tiempo a su publicación, navegación y participación, y apéguese a ella.

9) Permitir que familiares, amigos o compañeros de trabajo interrumpan

A decir verdad, a menos que algo sea una emergencia o algo esencial durante el horario de trabajo y las horas, las personas deben respetar el tiempo de cada uno.

Establezca límites para los mensajes de texto, las conversaciones de chat y las interrupciones de conversación inactiva. O permítales antes o después del trabajo y durante los descansos o el almuerzo.

10) No esperar lo inesperado

Las cosas pasan todo el tiempo que son inesperadas. Es mejor resolver y resolver problemas a medida que se desarrollan. Concéntrese y sepa qué cosas importantes deben abordarse primero para estabilizar su entorno o situación.

La gestión consistente del tiempo y las habilidades de organización, especialmente con el correo electrónico y las redes sociales, es una habilidad adquirida Toman conciencia, disciplina y compromiso y son claramente sus mejores claves para reducir el estrés, aumentar la productividad y obtener mejores resultados.

Si no controlamos quién y qué permitimos ocupar nuestro tiempo, las tareas no se realizarán y los objetivos nunca se alcanzarán.

Comience hoy para mejorar sus distracciones con algunos cambios. Apague algunas cosas, minimice la cantidad de estimulación que puede manejar a la vez y silencie el ruido que pueda mientras trabaja. Priorizar las cosas de acuerdo a su importancia inmediata o necesidad.

Puedes hacerlo. Funciona y ayuda - mucho.

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