Un diagrama de Gantt es una herramienta que se utiliza para programar proyectos, eventos o hitos u objetivos personales. Se crea para mostrar el orden de las acciones (tareas) que deben realizarse antes de que un proyecto pueda considerarse completo. Henry Gantt, un ingeniero mecánico, inventó el diagrama de Gantt en la década de 1910. Diseñó su tabla para que el capataz de producción pudiera ver los horarios para asegurarse de que el trabajo se estaba realizando a tiempo. Los diagramas de Gantt se utilizaron al construir la presa Hoover y para organizar grandes proyectos.
$config[code] not foundPiense a la inversa. Por ejemplo, el 30 de julio es la fecha de finalización. Hay 10 tareas que deben completarse antes de ese tiempo. El primer paso es decidir qué tarea debe completarse en último lugar y qué tarea debe completarse primero. Luego, decida qué tarea no se puede completar hasta que se realice otra tarea. Las tareas que no se pueden iniciar hasta que se complete otra se conocen como tareas de interdependencia.
Decida si se necesita un diagrama de Gantt simple o complejo. Un simple diagrama de Gantt contiene columnas para la tarea, persona responsable y fechas antes de su finalización. Un gráfico complejo puede incluir esas columnas más las fechas de inicio y finalización, la cantidad de días que tomará completar la tarea, la cantidad de días que han transcurrido, las subtareas y el porcentaje completado.
Coloque el nombre de la tarea en la columna más a la izquierda (una tarea por fila), el nombre de la persona responsable en la segunda columna y organice las columnas restantes por mes, día o semana. Para un gráfico complejo, incluya columnas para porcentajes u otra información que se considere importante para el seguimiento del proyecto.
Dibuje una línea o un cuadro hueco para mostrar el tiempo esperado que tomará cada tarea, alineando el cuadro debajo de las fechas de inicio y finalización apropiadas. Considere las tareas de interdependencia y colóquelas una debajo de la otra y bajo su tarea principal. Las tareas independientes se pueden ajustar a lo largo de la vida del proyecto para el mejor uso de los recursos y el tiempo.
Recuerde permitir la flexibilidad en la línea de tiempo de su proyecto. Si la fecha de vencimiento final es el 30 de julio, generalmente es una buena idea planificar su finalización dos o tres días antes. Esto permite la posibilidad de enfermedad del empleado u otro evento no planificado.
Colorea la tarea indicada en el cuadro a medida que se completa o usa un color diferente para indicar que la tarea se ha completado. La fecha de finalización se puede agregar a la tabla, si así lo desea. Si el proyecto es largo, el gerente puede considerar pequeños pasos de celebración en el camino para alentar a los empleados a mantenerse en el camino.
Revise la línea de tiempo con regularidad (como a diario) para asegurarse de que las tareas del proyecto se completen de manera oportuna. Si el proyecto se está ejecutando con retraso, es posible que sea necesario reorganizar las tareas. A la inversa, si el proyecto se adelanta a lo programado, reorganice algunas tareas que podrían ser más difíciles para garantizar el cumplimiento del plazo original.
Propina
Tomar una clase en administración de proyectos es una buena idea, ya que le da a una persona una visión general de la planificación. Los gráficos de Gantt se pueden crear en un programa de hoja de cálculo. El software Gantt Chart se puede comprar en línea o en la mayoría de los minoristas de software.
