¿Su LLC necesita un acuerdo de operación?

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Anonim

Configurar una LLC es relativamente sencillo. Es posible que se haya sorprendido gratamente por lo fácil que fue preparar sus Artículos de Organización y formar la compañía. Sin embargo, descubrir cómo operará su nuevo negocio puede ser un poco más complicado. Ahí es donde entra en juego el Acuerdo de Operación de la LLC.

¿Por qué quieres un acuerdo de operación LLC?

El Acuerdo de operación define las reglas internas de la empresa, como por ejemplo: quién es responsable de qué, cómo se tomarán las decisiones, cómo se dividirán las ganancias y las pérdidas, y qué sucede si alguien quiere salir. Ningún estado requiere que una LLC tenga un Acuerdo Operativo. Sin embargo, es un documento esencial para cada LLC, sin importar cuán pequeña sea la empresa o cómo se administre. El Acuerdo de operación es el único documento que rige cómo se gestionará y ejecutará la LLC. Si no reúne un Contrato de Operación, la LLC se regirá por las reglas predeterminadas del estado, y esas disposiciones predeterminadas pueden o no funcionar para su situación.

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¿Qué entra en un acuerdo de operación LLC?

Resolver los detalles por adelantado mientras se prepara el Acuerdo de Operación es una excelente manera de evitar conflictos y malentendidos entre los propietarios. Aquí hay cinco cosas a considerar al escribir el tuyo:

1. ¿Cómo debe manejarse la LLC?

Una LLC puede ser administrada por un miembro o administrada por un administrador. Administrado por miembros significa que los copropietarios / miembros dirigen el negocio a diario. Los miembros toman decisiones activamente, dirigen la empresa, venden productos, etc. a diario. Con la gestión del gerente, la LLC delega la autoridad a un presidente, tesorero u otros funcionarios. Esto es similar a una corporación con una junta directiva. En la mayoría de los estados, si no especifica la estructura de administración en el Acuerdo de Operación, su LLC será administrada por los miembros de forma predeterminada.

2. ¿Cómo se deben tomar las decisiones?

En muchos estados, las disposiciones predeterminadas para las LLC especifican que el poder de voto es proporcional al porcentaje de propiedad. Este acuerdo puede o no puede adaptarse a su negocio. Por ejemplo, si inicia una LLC con un socio, puede tener sentido tener los mismos derechos de voto o otorgar toda la autoridad para tomar decisiones a una persona. Incluso puede estipular que las decisiones operativas diarias pueden ser tomadas por una sola persona, pero las decisiones importantes de la compañía (como vender la empresa o comprar otra empresa) requieren un acuerdo unánime. Si hay un número par de propietarios / miembros en la LLC y todos reciben un voto igual, asegúrese de definir qué sucede cuando hay un empate.

3. ¿Cómo deberían dividirse las ganancias?

Con una corporación, las ganancias siempre se asignan en función de la propiedad; Si posee el 50 por ciento de la empresa, obtendrá el 50 por ciento de las ganancias que se distribuyen al final del año. Sin embargo, la LLC ofrece más flexibilidad; los propietarios / miembros pueden repartirse el exceso de ganancias como quieran, independientemente de la inversión inicial o el índice de propiedad. Por ejemplo, digamos que usted forma una LLC con un amigo. Usted contribuye una cantidad igual de inversión por adelantado y comparte la propiedad 50-50. Sin embargo, durante los dos primeros años, estás haciendo la mayor parte del trabajo, mientras que tu amigo tiene otros compromisos. En este caso, puede aceptar que debe obtener el 75 por ciento de las ganancias adicionales durante los primeros dos años.

4. ¿Qué pasa si alguien quiere vender?

Es difícil predecir lo que traerá el futuro y puede llegar un momento en que uno de sus socios (otro miembro de la LLC) quiera vender su interés en la compañía. Si las reglas no están especificadas en el Acuerdo de Operación, entonces él o ella es libre de vender, dejándole con un nuevo socio con el que no se sienta cómodo trabajando.

Puede crear algunas restricciones en el Contrato de Operación para evitar este escenario. Una opción es restringir la venta de los intereses a menos que la mayoría de los miembros lo apruebe. También puede agregar una cláusula de derecho de primer rechazo, donde un miembro debe ofrecer el mismo acuerdo / términos a otros miembros de la LLC antes de llegar a un acuerdo con un tercero.

5. ¿Qué pasa si alguien quiere salir?

Un miembro puede optar por irse por motivos personales (por ejemplo, deben mudarse por motivos familiares). También podrían fallecer, divorciarse o tener problemas financieros personales y declararse en bancarrota personal. Estas no son cosas agradables en las que pensar, pero puede ser más fácil escribir las reglas antes de tiempo, en lugar de tener que resolver las cosas a medida que ocurren las situaciones y las emociones aumentan.

Por ejemplo, si alguien quiere irse voluntariamente, puede estipular que primero debe ofrecer su interés de propiedad a los otros propietarios, antes de encontrar otro comprador. Si un miembro fallece, puede especificar que la transferencia a un tercero requiere la aprobación de otros miembros. Si un miembro se declara en bancarrota, puede definir que la LLC debe comprar todo su interés de membresía (para asegurarse de que sus problemas financieros no afecten el negocio). Y, si un miembro se divorcia, puede especificar que los miembros de la LLC tienen derecho a comprar el interés de membresía del miembro que se divorcia (para asegurarse de que el cónyuge del miembro que se divorcia no tiene derecho al 50 por ciento de sus acciones).

La conclusión es que la LLC le brinda mucha flexibilidad en términos de cómo desea que funcione su negocio. Pase un poco de tiempo por adelantado para pensar en los detalles. Su Acuerdo de Operación puede ser solo de unas pocas páginas (e incluso puede encontrar algunos ejemplos en la Web). Es un documento importante para aclarar los acuerdos verbales y evitar costosos malentendidos en el futuro.

Por último, el Acuerdo Operativo es un documento vivo; No olvides actualizarlo a medida que las cosas cambien. Por ejemplo, de vez en cuando, los roles y responsabilidades de los miembros en la empresa cambiarán; puede cambiar la forma en que se asignan las ganancias; o puede cambiar la dirección de la empresa. Su LLC siempre debe reflejar su situación actual. Entonces, para aquellos de ustedes que tienen un Acuerdo Operativo existente, el fin de año es una oportunidad perfecta para actualizarlo.

Foto de LLC a través de Shutterstock