Cómo escribir un informe de viaje

Anonim

Un informe de viaje también se conoce como informe de viaje y se utiliza para describir los antecedentes, las observaciones y las conclusiones relacionadas con un viaje o una excursión que ha realizado. Muchas veces los empleadores solicitan que los empleados que viajan escriban informes de viajes para relacionar el conocimiento y la experiencia que han adquirido como resultado de sus viajes. Es necesario utilizar el formato, el estilo y el tono correctos para crear un informe de viaje que sea útil y apropiado.

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Crea el encabezado de tu documento. Los informes de viajes se pueden escribir en una variedad de formatos, como memo o formato de carta, pero la mayoría de los formatos usan un encabezado común. La primera línea del encabezado debe contener la fecha, mientras que el nombre y el título del destinatario deben escribirse en la segunda línea, su nombre y título en la tercera línea y el asunto del informe en la cuarta línea.

Escriba la sección "Introducción" de su informe de viaje. La introducción de un informe de viaje típico relaciona los antecedentes del viaje y contiene antecedentes sobre las personas y los lugares que ha visitado. Esta sección del informe debe tener aproximadamente un cuarto de la longitud total del informe.

Componga la sección "Discusión" de su informe de viaje. Esta es la sección principal de su informe y la mayor parte de la longitud debe estar aquí. Esta sección debe relacionar sus observaciones y análisis de las situaciones y eventos que encontró durante sus viajes. Los subtítulos comunes para esta sección incluyen "Tendencias", "Problemas principales" y "Dilemas éticos".

Escriba la sección "Conclusión" de su informe de viaje. La conclusión no solo debe resumir su informe, sino que también debe explicar al lector lo que ha aprendido o obtenido de sus viajes. Asegúrese de explicar cómo ha logrado el propósito que describió en la introducción. La última parte de la conclusión debe incluir cualquier recomendación que tenga como resultado de su viaje.

Termina tu informe de viaje. Si su informe está en formato memo, escriba sus iniciales junto a su nombre en la sección de encabezado. Si su informe está en formato de carta, use una declaración de cierre como "Atentamente" o "Saludos cordiales" y firme su nombre. Muchos empleadores también requieren que los empleados que viajan incluyan una lista de los gastos de viaje incurridos durante su viaje. No olvide incluir una lista de referencias o una página de trabajos citados que anote cualquier fuente que haya utilizado al escribir su informe.