No importa cuán sorprendente, super-rendimiento y altamente productivo pueda ser una persona, los descansos son necesarios para refrescar la mente y el cuerpo. Por eso es importante tomarse unas vacaciones lejos del ajetreo y el bullicio de dirigir su pequeña empresa.
Sin embargo, a muchas personas de pequeñas empresas les resulta difícil dejar su negocio "bebé" con otra persona. O, si son solopreneurs, no tienen un "alguien más" en primer lugar.
$config[code] not found¿Qué pasa si hay una emergencia? ¿Qué pasa si una persona importante entra en contacto con el negocio? Preocupaciones como estas pueden desgastar a una persona, derrotando todo el propósito de unas vacaciones.
Para obtener realmente el máximo provecho de su tiempo fuera, los propietarios de pequeñas empresas necesitan encontrar una manera de lograr algo de tranquilidad. Ahí es donde las aplicaciones de productividad empresarial enumeradas a continuación son útiles.
Estas aplicaciones de productividad empresarial monitorearán las partes críticas de su negocio, lo ayudarán a actuar si se produce una emergencia comercial y le permitirán aprovechar las oportunidades de negocios que se encuentran en vacaciones.
Si no puede dejarlo todo atrás, trabaje cuando sea necesario con estas aplicaciones y soluciones de productividad empresarial esenciales:
Automatización de alertas y aplicaciones de monitoreo de sitios web
Las aplicaciones enumeradas en esta sección supervisarán todo, desde su sitio web hasta los correos electrónicos. Y pueden buscar desde mensajes importantes enviados por clientes hasta comentarios negativos en las redes sociales. Podrá descansar tranquilo sabiendo que si una emergencia hace Ocurren, estas aplicaciones te lo traerán a la atención de inmediato.
Automatización de alertas
Estas aplicaciones son todas acerca de abordar los momentos "Qué pasaría si …". Ambos proporcionan toneladas de fórmulas listas para usar que se activarán cuando se activen. Miremos más de cerca.
IFTTT
Disponible en línea, así como en dispositivos iOS y Android, IFTTT (abreviatura de "IF This Then That") es una solución gratuita que le permite usar "recetas" para iniciar acciones activadas por cientos de eventos diferentes. Aquí hay algunos ejemplos de recetas de IFTTT que anticipan una variedad de escenarios:
- Si recibe un correo electrónico de un "VIP" específico, se lo notificará en su dispositivo iOS o Android.
- Cuando llegue un correo electrónico a su bandeja de entrada de Gmail y se le aplique una etiqueta específica en función de sus filtros, se lo notificará en su iPhone.
- Cuando se recibe un correo electrónico con un asunto específico, enviará un SMS a su dispositivo Android.
- Cuando un stock que está monitoreando sube o baja, enviará una alerta de iPhone.
- Si se detecta movimiento dentro de su negocio después de las horas de trabajo, por ejemplo, mediante un sensor de movimiento de sala Belkin Wemo, el sistema le enviará una alerta.
- Si su detector Nest de humo / monóxido de carbono se apaga, IFTTT también le enviará una alerta.
Esto apenas roza la superficie de lo que puede hacer con IFTTT y, como puede ver a continuación, es tan fácil como un pastel.
Zapier
Zapier ofrece "Zaps" que le permiten automatizar acciones activadas en función de activadores preconfigurados. Sin embargo, a diferencia de IFTTT, aprovechar al máximo Zapier requiere pagar una tarifa. Por otra parte, parece que Zapier se integra con muchos más sistemas (por ejemplo, Zendesk, para que pueda recibir alertas sobre nuevos tickets de servicio al cliente) que con IFTTT. Así que este hecho bien puede justificar el costo.
A diferencia de IFTTT, Zapier no ofrece una aplicación para dispositivos móviles, lo que significa que tendrá que conectarse al sitio en línea si desea configurar activadores y alertas. Sin embargo, las alertas pueden ser enviadas a tu móvil. Y, dado que en cualquier caso estará realizando la mayor parte de la configuración antes de sus vacaciones, puede que esto no sea un gran problema.
Monitoreo de redes sociales
¿Preocupado por lo que se dice sobre tu negocio mientras estás fuera? La aplicación de abajo es tu clave para volar esa preocupación.
Sentimiento
Sentiment es una solución de monitoreo de redes sociales que incluye dos características súper prácticas: monitoreo de sentimientos y alertas.
Como puede ver a continuación, Sentiment mira los mensajes de las redes sociales que rastrea (por ejemplo, las menciones del nombre de su empresa) y utiliza un algoritmo especial para calificar cada mensaje como positivo, neutral o negativo:
Por sí misma, esta es una herramienta muy útil. Agregue alertas configurables y Sentimiento se convirtió en su patrulla de reputación en línea.
Se puede activar una alerta en función del sentimiento de un mensaje. Si se detecta un sentimiento negativo, puede tomar un momento de sus vacaciones para saltar en línea y atenderlo de inmediato.
Sentimiento no ofrece una aplicación móvil. Sin embargo, las alertas se pueden enviar a su correo electrónico y se activa una alerta móvil mediante IFTTT o Zapier.
Monitoreo del sitio web
En estos días, su sitio web es casi un empleado de su empresa que actúa como recepcionista que recibe a los clientes en línea, al cajero que realiza las transacciones y al portero que evita que personas no autorizadas ingresen a áreas protegidas.
Si te preocupa si tu sitio está activo y funciona bien, evitarás que te relajes durante las vacaciones, las aplicaciones a continuación te ayudarán a liberarte de tus preocupaciones.
Pingdom y tendencias alcistas
Tanto Pingdom como Uptrends son herramientas de monitoreo de sitios web. Sin embargo, lo que los hace muy útiles es su capacidad para monitorear más que solo si su sitio está activo o no. Estas soluciones también pueden supervisar si su sitio funciona bien al ejecutar su amplia gama de tareas.
Su tiempo libre ya no estará plagado de preguntas como "¿Todavía está activo mi sitio?", "¿Los usuarios pueden iniciar sesión?", "¿La gente puede comprar los artículos en venta en mi sitio?", "¿Está respondiendo mi sitio? ¿Lo suficientemente rápido? ”y más. Cuando todo está dicho y hecho, la utilidad y la tranquilidad que brindan estas herramientas se extienden más allá de su tiempo de vacaciones.
Uptrends ofrece aplicaciones móviles para teléfonos iOS, Android y Windows, mientras que Pingdom ofrece aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android.
UptimeRobot
Menos complejo y menos costoso que las dos aplicaciones anteriores, UptimeRobot controla el aspecto más importante de su sitio web: si está activo y accesible. Aunque no ofrece ninguna aplicación móvil, UptimeRobot ofrece varias opciones de alerta para su dispositivo móvil, incluidos SMS y correo electrónico.
Aplicaciones para tomar medidas durante las vacaciones
Si se produce una emergencia mientras está ausente, es mejor que usted, o alguien a quien delegue, pueda tomar medidas inmediatas. Aquí hay un par de aplicaciones que te permitirán hacer eso.
Llamador101
Caller101 te permite enviar correos electrónicos, mensajes de texto y llamadas telefónicas a docenas o incluso a cientos de personas simultáneamente. Esta es una excelente manera de movilizar a las tropas para la acción sin desperdiciar demasiado de su tiempo libre. Haga clic aquí para ver un video de demostración.
Meldio
A primera vista, Meldium parece otro administrador de contraseñas en línea y, en cierta medida, lo es. Sin embargo, este administrador de contraseñas en línea lo lleva un paso más allá al permitirle crear cuentas Meldium para las personas que lo cubren. Una vez que inician sesión, estas personas pueden acceder a los sistemas que ha designado Sin tener acceso una vez a sus contraseñas para esos sistemas..
Una vez que regrese de las vacaciones, puede restringir o eliminar cualquier cuenta de Meldium a voluntad y tener la seguridad de que nadie puede iniciar sesión en sus sistemas porque no tienen su contraseña.
Mezclando negocios con placer
¿Con qué frecuencia has conocido a gente con la que te gustaría trabajar mientras estás de vacaciones? Ya sea un cliente potencial, un colaborador o un proveedor, aquí hay algunas aplicaciones para ayudarlo a maximizar esas oportunidades.
Corda
Corda es una aplicación práctica que le permite dejar sus tarjetas de visita en casa mientras está de vacaciones. Cuando se encuentre con alguien a quien le gustaría pasar su información de contacto, simplemente abra Corda, seleccione una de las muchas tarjetas que puede crear para situaciones específicas y envíesela por mensaje de texto.
El destinatario no necesita tener la aplicación Corda para acceder e importar su información. También puede enviar un mensaje personal para que puedan recordar dónde se reunieron con usted. Haga clic aquí para ver un video de demostración.
Vamos a almorzar
Incluso cuando estás solo, es bueno compartir una comida con alguien de vez en cuando.LetsLunch le permite hacer eso al encontrar personas cercanas a usted que también desean sentarse a comer con alguien, especialmente si tienen algunos temas de negocios en común.
Para una alternativa a LetsLunch, echa un vistazo a CityHour. Haga clic aquí para ver un video de demostración.
Conclusión
Si bien es casi imposible que los propietarios de pequeñas empresas se separen completamente de la oficina, es posible filtrar, y así minimizar, las interrupciones.
Las aplicaciones y soluciones esenciales enumeradas anteriormente le permitirán disfrutar de sus vacaciones brindándole tranquilidad con el conocimiento de que sabrá de inmediato si algo va mal.
Trabajando en la foto de la playa a través de Shutterstock
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