El dicho, "El tiempo es dinero" se cumple en la mayoría de los lugares de trabajo. Pero, para los lugares de trabajo no organizados donde se llevan a cabo reuniones de personal sin un motivo o un propósito real, se puede perder mucho tiempo y dinero. Las reuniones efectivas del personal hacen que los empleados entiendan lo que se va a discutir y se van con información que les ayudará a avanzar y avanzar en sus tareas.
Tener una agenda
Todos los que ingresen a su reunión de personal deben tener una idea o una agenda por adelantado para que haya un entendimiento de lo que se discutirá.Esto no solo ayuda a sus empleados a prepararse mentalmente para la reunión, sino que también ayuda a ahorrar el tiempo de todos. Puede incorporarse directamente a la reunión del personal para obtener puntos importantes en lugar de tomarse un tiempo adicional para poner el propósito de la reunión como referencia. Para una agenda aún más efectiva, identifique los ítems de información y los ítems de acción en la agenda, aconseja un 2009 '' EE.UU. News & World Report "artículo sobre la celebración de reuniones efectivas.
$config[code] not foundSincronización
Comenzar sus reuniones de personal a tiempo es tan importante como asegurarse de que no se prolonguen más de lo previsto. Esto también ayuda a establecer el estándar para sus empleados de que el tiempo es valioso y que espera que todos lleguen puntualmente. Hay momentos en que el tema puede ir más allá o que alguien se vuelva agitado, pero aquí es donde debe mantener el control de la reunión recordándoles a todos que esta reunión es para discutir XYZ y que otros asuntos se pueden abordar de manera privada o en otro lugar. reunión. Como líder de la reunión, también puede ayudar a aquellos que se están yendo de la manera más larga resumiendo sus puntos y moviendo la reunión a lo largo.
Involucre a sus empleados
Nadie quiere sentarse a través de una reunión aburrida. La información que proporcione en una reunión de personal debe tener un significado y un propósito para sus empleados. Una reunión debería ayudar a tomar decisiones, de acuerdo con un artículo "Forbes" de 2012 sobre reuniones líderes. Brindar a los empleados la oportunidad de expresar sus opiniones y hacer preguntas al final de la reunión para ayudarles a completar tareas y proyectos. Todo lo que necesitas son cinco minutos para recorrer la habitación.
Actas de la reunión
Evite que la información se introduzca en un oído y salga por el otro al preparar un informe de actas después de cada reunión del personal. Resuma los puntos clave discutidos durante la reunión y las acciones específicas que los participantes deben tomar y las fechas límite en forma de viñeta para que la información sea fácil de leer y resumir.
