A todos nos gusta que nos paguen. Como empresarios o autónomos (o ambos), necesita ese flujo de efectivo. Sin él, su negocio no prospera y su familia no come.
La piedra angular para cobrar es una facturación más efectiva. La configuración de un sistema de facturación en línea que funcione bien para usted y le asegure estar al tanto de la situación puede ayudarlo a recibir el pago más rápido y puntualmente.
Cómo mejorar su proceso de facturación
Aquí hay cinco consejos que pueden ayudarlo con una facturación más efectiva:
$config[code] not found1. Automatizar
No hay razón para enviar facturas manuales en estos días. Las aplicaciones de facturación en la nube hacen que sea rápido y fácil automatizar gran parte del proceso. Para clientes y clientes que tienen pedidos regulares, puede crear una plantilla para que salga automáticamente de forma recurrente. Incluso para clientes sin pedidos recurrentes, puede crear plantillas para acelerar el proceso.
Configure recordatorios de pago para intervalos regulares si el cliente ha pagado la factura. Los programas como Deben realizar un seguimiento de cuándo se ha pagado una factura, por lo que puede recibir los avisos automáticamente cuando no está recibiendo el pago como se esperaba.
2. Usar citas escritas para el trabajo
No quiere que los clientes se sientan sorprendidos cuando ven su factura. Como resultado, es importante que use citas escritas para su trabajo. Si acepta los términos por teléfono, asegúrese de enviar un correo electrónico de seguimiento para reforzar los términos y asegurarse de que todos estén en la misma página. Esta es una de las partes más importantes de la facturación efectiva.
Cuando envíe su factura, el cliente esperará lo que solicite, y será menos probable que se moleste por el giro de los eventos y que sea más probable que pague.
3. Crear una política de pago con términos cortos
Cuando sea posible, establezca una política de pago con plazos cortos. La mayoría de mis clientes pagan dentro de 30 días. De hecho, muchos de mis clientes pagan con 15 días, o incluso de manera inmediata. Cuando pueda establecer las condiciones de pago, trate de mantenerlos cortos. De esa manera, recibes tu dinero más rápido.
Esto es algo de lo que debe hablar cuando establezca por primera vez su relación con el cliente. Disfrutará de una facturación más efectiva cuando esté al frente de las expectativas, las coloque por escrito y luego se quede con ella para facturar.
A veces, los plazos de pago largos son inevitables. Tengo algunos clientes con políticas que involucran a la red 45. No es mi favorito, pero en algunos casos no se puede ayudar, así que hago todo lo posible para asegurarme de que otros clientes tengan plazos más cortos.
4. Mantenlo profesional y educado
No hay sustituto para el profesionalismo en los negocios. Redacte sus facturas con cortesía, utilizando términos como "gracias por su negocio". También puede agregar fechas de vencimiento a sus facturas. Diga "pague por X fecha" o "pague dentro de los 15 días siguientes a la recepción" para establecer las expectativas y ser cortés. Desea ser visto como un profesional en sus facturas, ya sea que esté describiendo los servicios y productos que proporciona o si está agradeciendo a sus clientes por su patrocinio. Incluso cuando le está pidiendo dinero a un cliente incondicional, asegúrese de que sea educado y profesional.
5. Numera tus facturas
No olvides enumerar tus facturas. No solo agrega un toque de profesionalismo, sino que también puede ayudarlo a mantener un mejor seguimiento de los clientes y los pagos. Una facturación más efectiva puede llevar a un mejor mantenimiento de registros para el futuro, ayudándole a la hora de pagar impuestos y asegurándose de que se mantenga al tanto de la situación sin importar lo que pase.
Publicado nuevamente con permiso. Original aquí.
Imagen: Due.com
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