Seamos realistas: todos estamos en la búsqueda de excelentes herramientas que nos ayuden a hacer crecer nuestros negocios. Estamos buscando aplicaciones o servicios que nos permitan realizar tareas comerciales de forma más rápida y sencilla que antes.
Bueno, la semana pasada, Internet estuvo alborotada con la noticia de que Ballpark, una herramienta comercial popular orientada a los propietarios y consultores de pequeñas empresas, se sometió a una importante actualización para hacerla aún más poderosa. Si no estaba usando Ballpark antes, es posible que desee ver lo que está haciendo hasta ahora.
$config[code] not foundSi no está familiarizado con Ballpark, es una aplicación que se enorgullece de brindarles a los propietarios de pequeñas empresas y autónomos todo lo que necesitan para administrar sus negocios, incluida la capacidad de controlar el tiempo, facturar y administrar el flujo de efectivo. La antigua aplicación ha sido rediseñada desde cero y ahora cuenta con una serie de nuevas características que se solicitaron directamente a los propietarios de pequeñas empresas.
¿Qué se puede esperar de Ballpark 2.0?
Seguimiento del tiempo: De acuerdo con el equipo de Ballpark, esta fue la función más solicitada y parece ir de la mano con la popular herramienta de seguimiento de tiempo, Harvest (que actualmente utilizo). Ballpark permite a los equipos de 1 a 100 realizar un seguimiento de su equipo a través del navegador o la aplicación móvil para ayudarlos a mantenerse al día y al presupuesto con los proyectos.
Facturación: Los freelancers y las PYMES ahora pueden crear atractivas facturas basadas en la web, así como realizar un seguimiento de las facturas abiertas / pagadas a través del panel de control de Ballpark. Personalmente, me gusta mucho esta función y la capacidad de ver de inmediato a los clientes que se les paga, la fecha en que pagaron, donde todavía tiene dinero pendiente y lo que recibió este mes / el mes pasado / este año. Al poner todo en un tablero de instrumentos, a los propietarios de pequeñas empresas les resulta más fácil visualizar el flujo de efectivo.
Con la nueva versión de Ballpark también viene la capacidad de crear estimaciones de clientes o proyectos, así como la adición de una nueva pestaña de Discusión sobre estas estimaciones donde ambas partes pueden hablar de un lado a otro. Esto proporciona una forma interesante de resolver un problema anterior: obtener el cliente y el proveedor en la misma página para el trabajo que se va a completar. Debido a que los clientes pueden hacer preguntas relacionadas con el trabajo o el alcance del proyecto directamente en la estimación, es menos probable que haya sorpresas después de que se complete el proyecto.
Informes: Las características de presentación de informes de Ballpark ayudan a las PYMES a dar sentido a sus negocios mediante el seguimiento de los pagos, el seguimiento del tiempo y el flujo de efectivo próximo. También proporciona información sobre dónde se gasta el tiempo de su equipo y cómo se está desarrollando su negocio para que pueda aumentar la rentabilidad y visualizar el potencial de tiempo apesta.
Aplicación móvil (viene): Y, por supuesto, una nueva aplicación de Ballpark para iPhone está en camino para que los dueños de negocios puedan hacer un seguimiento de su tiempo, recibir notificaciones de los pagos y mantenerse actualizados sobre sus negocios mientras están en movimiento. La aplicación actualmente está a la espera de la aprobación de la tienda de aplicaciones, pero debería estar disponible para su descarga en breve.
Si bien hay muchas aplicaciones disponibles para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a realizar un seguimiento del tiempo y la factura, Ballpark logra un jonrón para mí con las funciones de informes y CRM. Son potentes, a la vez que livianos y fáciles de usar. Además, la capacidad de crear estimaciones rápidamente y luego tener discusiones en la página será valiosa para las PYMES. Todos los consultores saben lo difícil que puede ser manejar las expectativas de los clientes y este tipo de comunicación permitirá a todos hacerlo mejor. Más comunicación resulta en clientes satisfechos, que solo pueden hacer que esas facturas se paguen a tiempo. 😉
Si desea probar Ballpark, las pequeñas empresas pueden aprovechar la versión de prueba gratuita de 30 días disponible. Si le gusta, las tarifas individuales son de $ 13 / mes, mientras que las tarifas de equipo con usuarios ilimitados son de $ 100 / mes. Así que no debería romper el banco para la mayoría de la gente.
1 comentario ▼
