Todos tenemos esos días difíciles en el trabajo donde, por más que lo intentemos, parece que no podemos marcar un elemento de nuestra lista de tareas pendientes. Con demasiada frecuencia, son las tareas de trabajo aparentemente sencillas las que terminan consumiendo más tiempo. Un sinfín de cadenas de correo electrónico, intercambio de archivos o colaboración de proyectos, un sitio web de una empresa o cliente que no se carga … antes de que nos demos cuenta, una pequeña tarea nos ha devorado toda la tarde.
$config[code] not foundLa productividad es el resultado de una planificación inteligente. Es parte de la organización, la priorización de la parte y, lo que es más importante, la eliminación de tareas repetitivas o que requieren mucho tiempo a través de soluciones rápidas, simples y asequibles. Este año, resuelva eliminar la fricción innecesaria de las tareas diarias para aumentar la productividad. Aquí hay cuatro fallos comunes de productividad y cuatro soluciones simples, asequibles (o gratuitas).
Falla de productividad: colaboración de equipo y uso compartido de archivos
Solución: Slack
¿Alguna vez ha intentado compartir un archivo con un colega pero ha enviado por correo electrónico una versión obsoleta? Incluso DropBox y Google docs no son inmunes al intercambio ocasional de archivos. La productividad del equipo se desploma cuando sus compañeros de trabajo no pueden acceder a sus últimos cambios de archivos o si todos están trabajando con la versión incorrecta. Desde Basecamp hasta Redbooth, hay un montón de excelentes herramientas de gestión de proyectos y colaboración disponibles a bajo costo. Uno de mis nuevos favoritos es Slack. Slack reúne todas las comunicaciones del equipo en un solo lugar con funciones de mensajería, archivo y búsqueda en tiempo real. El uso compartido de archivos se realiza sin problemas dentro de la aplicación, lo que le permite utilizar servicios como Google Drive, Dropbox o Box para la sincronización y búsqueda inmediata.
Falla de productividad: archivos PDF personalizados
Solución: Ice Cream PDF Split and Merge
Este problema de trabajo común (personalizar o editar archivos PDF) es el tipo de cosas en las que la mayoría de nosotros no pensamos hasta que pasa de un pequeño inconveniente a una necesidad urgente. Por lo general, los archivos PDF no se pueden editar con la versión completa de Adobe Acrobat DC. Por lo tanto, cuando un socio comercial le envía un PDF con páginas adicionales o un pedido incorrecto, y necesita agregarlo rápidamente a la propuesta de cliente existente de su empresa que debe COB, no puede realizar cambios sin ser propietario del servicio de escritorio o de suscripción mensual de Adobe. Hay un puñado de editores de PDF de terceros a bajo costo disponibles en línea, pero Icecream PDF Split and Merge es sin duda mi favorito. Combine varios archivos en uno, elimine ciertas páginas, divida los archivos existentes y edite la secuencia de páginas rápidamente con esta herramienta fácil de usar.
Falla de productividad: demasiados dominios de sitios web, sin host centralizado
Solución: Consolidar en un solo host.
Al igual que crear archivos PDF personalizados, este es el tipo de problema de productividad que la mayoría de nosotros no pensamos hasta que es un problema importante. El uso de varios sitios de hospedaje puede ser bastante costoso, por no decir confuso si un sitio que administra no funciona. ¿A qué proveedor se supone que debes llamar? Consolide todos sus dominios en un único host centralizado. Hace mucho tiempo que soy un fan de HostGator, gracias en parte a su excelente servicio al cliente y al alojamiento de WordPress administrado y asequible. Para nuestros amigos al otro lado del charco, UK Smart Hosting se está convirtiendo en un favorito de la multitud, gracias a sus contratos o tarifas de configuración, soporte dedicado las 24 horas al día, los 7 días de la semana y sin límites a cPanel hosting.
Falla de productividad: seguimiento del tiempo que consume tiempo
Solución: Toggl
Cuando se hacen malabares con múltiples proyectos en una tarde, la clave es priorizar el tiempo. Sin embargo, es muy fácil terminar gastando horas en un cliente de menor prioridad y luego terminar apresurándose en las cosas importantes. Por eso me gusta Toggl por el seguimiento del tiempo y la mejor gestión de los plazos autoimpuestos. Incluso si no necesita realizar un seguimiento de las horas facturables, el seguimiento de la cantidad de tiempo que dedica a un cliente específico puede ayudarlo a comprender mejor dónde van sus horas productivas en un día determinado. Gracias al seguimiento de un clic de Toggl, nunca pierde un minuto de tiempo de seguimiento. Incluso si olvida encender el programa, simplemente ingrese sus horas después del hecho. Además, puede organizar fácilmente por proyectos o etiquetas y agregar diferentes valores a las horas facturables. Para los clientes que requieren horas facturables, los informes transparentes son una gran ventaja.
Línea de fondo
La productividad en el trabajo es algo más que simplemente cerrar Facebook o tomar un correo electrónico. Eliminar las pequeñas tareas que agotan su energía puede liberar horas incalculables en su día, por no hablar de mejorar la satisfacción del cliente y la productividad del equipo.
Imagen: IceCreamApps.com
3 comentarios ▼
