Un secretario de recursos humanos es responsable de ayudar a los directores y gerentes de recursos humanos. El secretario de recursos humanos normalmente debe tener al menos un diploma de escuela secundaria y ser experto en organización, mecanografía y multitarea. Aquellos que contratan secretarios de Recursos Humanos a menudo buscan candidatos que consideren confiables y confiables, porque los secretarios de Recursos Humanos entran en contacto con información confidencial.
Interactuar con invitados y solicitantes
El secretario de recursos humanos suele ser la primera persona que los posibles empleados y solicitantes de empleo ven dentro de una organización. Ella es responsable de saludar a los invitados e instruirlos en términos generales sobre el proceso de solicitud de empleo. Ella puede responder preguntas generales sobre una compañía u organización. Ella es responsable de trabajar con un gerente de recursos humanos para programar citas entre los gerentes de la empresa y los solicitantes de empleo. En algunos casos, esto puede implicar la organización de transporte y alojamiento para los solicitantes de empleo.
$config[code] not foundTrabajo clerical
El secretario de recursos humanos es responsable de mantener los informes y archivos. Este trabajo a veces se asocia con solicitudes de trabajo, pero más a menudo se trata de documentos relacionados con los empleados y las políticas actuales. El secretario de recursos humanos es responsable de garantizar que la información actualizada esté archivada para los empleados de la empresa. También es responsable de organizar los archivos de los empleados de una manera lógica y fácil de usar.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingAsistir a las reuniones
El secretario de recursos humanos asiste a las reuniones con el gerente de recursos humanos y otros gerentes cuando se discuten políticas o iniciativas corporativas. El secretario de recursos humanos debe tomar abundantes notas de las reuniones y luego redactar informes que incluyan información de las discusiones. Ella editará y revisará documentos que incluyen información relacionada con recursos humanos. Ella crea descripciones de trabajo y las publica en línea o en otros lugares donde se notarán.
Orientación del empleado
El secretario de recursos humanos es responsable de trabajar con el gerente de recursos humanos para asegurarse de que todos los empleados nuevos reciban una orientación. Además de programar una sala de orientación y una sesión de orientación, ella es responsable de ver que cada empleado nuevo reciba un manual para empleados y esté al tanto de los tipos de seguro, planes 401k y programas de beneficios para empleados para los cuales es elegible.
Servir como enlace
El secretario de recursos humanos trabaja como enlace entre los empleados y un gerente de recursos humanos. El secretario de recursos humanos es responsable de ayudar a los empleados a encontrar respuestas generales a sus preguntas. Esto incluye ayudar a los empleados a comprender las políticas y prácticas de la empresa. Cuando un empleado tiene preguntas específicas relacionadas con sus asuntos personales, el secretario de recursos humanos debe dirigirlos al gerente de recursos humanos.
