Descripción de trabajo para un oficial administrativo

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Anonim

Las organizaciones más grandes a menudo tienen estructuras jerárquicas intrincadas de gestión que son responsables de supervisar las operaciones de una organización, especialmente en el caso de una corporación. Un oficial administrativo, a menudo conocido como jefe administrativo o CAO, es uno de los principales gerentes de una organización determinada. Este ejecutivo es responsable no solo de las tareas administrativas esenciales, sino también de las tareas administrativas diarias.

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Roles tradicionales

El oficial administrativo es responsable de supervisar el presupuesto, el personal y el mantenimiento de registros de la oficina que el oficial supervisa. Cuando se solicita la atención de otros ejecutivos de alto nivel, el oficial administrativo determina qué información requiere la atención más ejecutiva. El funcionario administrativo se asegura de que todo el personal cumpla con las nuevas políticas de la compañía. Los nuevos avances tecnológicos y otros cambios implementados dentro de la empresa son supervisados ​​por el funcionario administrativo. Cuando se contratan nuevos empleados, el oficial administrativo a menudo es responsable de manejar la orientación de los empleados. El funcionario administrativo también representa a la empresa o agencia ante el público.

Otros roles

Los oficiales administrativos a menudo cumplen roles tradicionalmente ocupados por otros cargos. Muchos oficiales administrativos asisten a reuniones ejecutivas en lugar de sus superiores. Las compañías que no tienen gerentes financieros o contadores a menudo tienen un oficial administrativo que administra los informes financieros y también los deberes de los directores de adquisiciones y los agentes de compras. Cuando la organización está sujeta a nuevas regulaciones y leyes, el funcionario administrativo es responsable de interpretar estas leyes, según el Departamento de Administración de Kansas. El oficial administrativo puede incluso servir como un trabajador principal durante proyectos importantes.

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Habilidades

El oficial administrativo puede necesitar una variedad de habilidades dependiendo de la naturaleza de la organización. Los oficiales administrativos pueden necesitar conocimiento de la preparación del presupuesto, la administración de la oficina y los formatos correctos para la documentación. El oficial debe tener habilidades directivas como liderazgo, habilidades interpersonales y de comunicación. Según el Departamento de Administración de Kansas, las habilidades de resolución de problemas son muy esenciales ya que el oficial administrativo es a menudo la autoridad más alta en una organización determinada.

panorama

No se espera que la necesidad de funcionarios administrativos cambie entre 2008 y 2018, según la Oficina de Estadísticas Laborales. El crecimiento de la población, que inevitablemente impulsa el crecimiento de las empresas, se verá contrarrestado por una tendencia creciente en las empresas a fusionarse y reducirse, lo que reduce el número de puestos como el oficial administrativo.

Ganancias

Algunos de los trabajadores mejor pagados son altos ejecutivos, como el director administrativo. El ingreso medio para los funcionarios administrativos en 2008 fue de $ 91,570, según la Oficina de Estadísticas Laborales. El 50 por ciento medio ganó entre $ 62,900 y $ 137,020. Los altos ejecutivos mejor pagados trabajaron para empresas de diseño de sistemas informáticos.

2016 Información Salarial para altos ejecutivos

Los altos ejecutivos ganaron un salario medio anual de $ 109,140 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, los altos ejecutivos ganaron un salario del percentil 25 de $ 70,800, lo que significa que el 75 por ciento ganó más que esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 165,620, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 2,572,000 personas fueron empleadas en los Estados Unidos como altos ejecutivos.