Sus registros de nómina no solo incluyen su identificación personal, como su dirección y número de seguro social, sino que también documentan información financiera que incluye su salario y, si tiene depósito directo, su información bancaria. Los profesionales de recursos humanos se esfuerzan por mantener la confidencialidad de sus registros de nómina y solo divulgar su información con su consentimiento o cuando lo exija la ley.
$config[code] not foundLeyes estatales y política de la empresa
La ley estatal determina cuándo se puede divulgar su información de nómina. Por ejemplo, en Alaska, debe dar su consentimiento para que su información se divulgue a menos que haya una citación. La información salarial de los empleados del estado es información pública. En Alaska, el nombre, la posición, la duración del empleo y la compensación son registros públicos. Nueva York también publica la edad, las promociones, el aumento y la disminución en el pago y los despidos y las medidas disciplinarias de los empleados estatales.
Leyes aplicables a los empleados federales
Los empleados federales están protegidos por la Ley de Privacidad de 1974, que se aplica a los registros de nómina y requiere que los profesionales de recursos humanos mantengan la confidencialidad de la información. La Ley de Privacidad permite la divulgación de su información si así lo requiere la Ley de Libertad de Información o para investigaciones de la ley.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingConfidencialidad de los salarios
Si bien muchas compañías alientan a los empleados a no hablar sobre el salario e incluso pueden pedirle a los empleados que firmen un acuerdo de confidencialidad que prohíba la discusión sobre el pago, su salario no es confidencial. La Junta Nacional de Relaciones Laborales apoya su derecho a discutir sus salarios y beneficios. Sin embargo, no puede hablar sobre la información salarial que obtuvo de los archivos del empleado que no sean los suyos, ya que eso violaría las reglas de confidencialidad.
