Los trabajadores de oficina tienen muchos deberes y responsabilidades, incluyendo escribir, revisar, archivar y trabajar con computadoras. Deben ser expertos en Internet y tener excelentes habilidades de comunicación y organización. Otros requisitos pueden variar según el empleador. Algunos requieren educación escolar postsecundaria y experiencia laboral previa en la oficina, mientras que otros requieren solo una educación secundaria y proporcionan capacitación en el trabajo.
$config[code] not foundEducación y entrenamiento
Las personas interesadas en trabajos de oficina deben tener educación y capacitación relevantes. La mayoría de los empleadores requieren que los solicitantes tengan al menos un diploma de escuela secundaria o un equivalente de GED. Los postulantes a puestos relacionados con la oficina también deben recibir algún entrenamiento posterior a la escuela secundaria. Las clases que proporcionan las habilidades necesarias para el trabajo de oficina a menudo están disponibles en colegios comunitarios, escuelas técnicas y vocacionales, o mediante instrucción en línea. Estas habilidades incluyen el teclado y las habilidades informáticas, cómo utilizar un sistema telefónico de central telefónica multilínea y cómo operar equipos de oficina como máquinas de fax, impresoras, copiadoras y escáneres.
Habilidades de comunicación
El trabajo de oficina requiere habilidades avanzadas de comunicación verbal y escrita. Los trabajadores deben saber cómo comunicarse de manera clara, amable y profesional con los clientes, compañeros de trabajo y supervisores, tanto en persona como por teléfono. Los trabajadores de oficina deben saber cómo redactar y corregir la correspondencia profesional utilizando la gramática, puntuación, ortografía y formato adecuados.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingAuto-arranque
Se requiere que las personas que trabajan en un entorno de oficina sean personas que se inicien a sí mismas y que completen las tareas asignadas y no asignadas, ya sean supervisadas o no supervisadas. Los trabajadores de oficina a menudo son responsables de mantener la oficina funcionando sin problemas, lo que requiere planificación, previsión y seguimiento de los detalles que otros pueden haber olvidado o descuidado.
Conocedor de la computadora
Los trabajadores de oficina deben ser expertos en informática. Esto significa saber cómo usar sistemas operativos de computadora como Windows, así como crear un documento con Microsoft Word, una hoja de cálculo con Microsoft Excel y una presentación de diapositivas con PowerPoint. Los trabajadores de oficina también deben ser competentes en el uso del correo electrónico e Internet, y deben tener experiencia con impresoras, copiadoras y máquinas de fax.
Habilidades de organización
Completar el trabajo de oficina requiere excelentes habilidades de organización. Los trabajadores deben entender cómo administrar su tiempo de manera inteligente y priorizar las tareas para poder realizar su trabajo de manera oportuna. Los trabajadores en entornos de oficina también deben ser expertos en implementar y seguir los sistemas de archivo, archivo, inventario y otros sistemas de almacenamiento y recuperación de información.
Habilidades matematicas
Trabajar en un entorno de oficina a menudo implica cierta contabilidad, contabilidad o facturación, lo que requiere el uso de habilidades matemáticas. Los empleados de oficina deben familiarizarse con el software de contabilidad y contabilidad, como Quickbooks, y aprender cómo operar una calculadora de 10 teclas.
