5 tipos de verificaciones de antecedentes que debe realizar en cualquier nueva contratación futura

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Anonim

Una encuesta de Glassdoor informa que las pequeñas empresas que se toman el tiempo para invertir en un buen proceso de selección de candidatos mejoran la calidad de sus contrataciones en un 70 por ciento. Las tendencias de pequeños negocios hablaron con Leah machado el director senior de servicios de recursos humanos en Paychex sobre las 5 verificaciones de antecedentes que las pequeñas empresas deben realizar con cualquier nueva contratación.

Según Machado, las pequeñas empresas necesitan refinar sus procesos de contratación como nunca antes.

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"A medida que el mercado laboral se ha estrechado y el desempleo ha disminuido en los últimos meses, la contratación se ha convertido en un desafío para las empresas de todos los tamaños", dice. “Simplemente no hay suficientes empleados calificados para el número de puestos vacantes.

Ella dice que las siguientes verificaciones de antecedentes ahorran tiempo a las empresas, racionalizan y simplifican las actividades complejas y permiten que estas empresas compitan contra empresas más grandes por el talento. También señala que las que mejor funcionan tienen unas pocas capas.

"Las evaluaciones de empleo se realizan en un par de fases y gran parte de la diferencia tiene que ver con el cumplimiento", dice Machado.

Tipos de verificación de antecedentes

Las evaluaciones previas a la oferta ofrecen un primer vistazo y una especie de resumen de nivel superior. Éstos incluyen:

Cheques de referencia

Este es uno de los mayores fundamentos del proceso de selección de antecedentes. Las verificaciones de referencia dan a las pequeñas empresas una buena idea de a quiénes están considerando, ya que el desempeño pasado a menudo dicta expectativas futuras.

Las banderas rojas incluyen una referencia que el candidato le pide que no contacte. La mayoría de los estados tienen leyes que rigen lo que puede y no puede ser divulgado, pero el desempeño laboral está en la mesa en muchos.

Machado dice que estos controles sirven para un propósito social importante.

"Para las industrias como la salud, la educación y el cuidado infantil, la atención domiciliaria y los campos que asumen tanta responsabilidad con las poblaciones vulnerables, estas verificaciones de antecedentes pueden, y deben, ser rigurosas", dice.

Verificación de Trabajo y Educación

Los dueños de negocios quieren asegurarse de que la información proporcionada sea veraz aquí, pero también deben estar al tanto de la ley. Las pequeñas empresas deben estar familiarizadas con la Ley de Informe de Crédito Justo (FCRA) y otras leyes a nivel local, estatal o federal que están diseñadas para proteger a los candidatos.

La FCRA tiene una serie de requisitos que incluyen obtener un consentimiento firmado del candidato.

En cuanto a la verificación de la educación, ponerse en contacto con una Oficina de Admisiones y Registros es una ruta común. También se pueden incluir auditorías de redes sociales.

Las evaluaciones previas al empleo profundizan en la información de un candidato.

Antecedentes penales

Hay una variedad de circunstancias donde estas son obligatorias. Incluyen arrestos anteriores, así como órdenes judiciales e incluso cargos pendientes. Las organizaciones médicas y las agencias gubernamentales, así como cualquier empresa que maneja mucho dinero, solicitarán una de estas.

Una verificación de antecedentes penales también puede incluir marcas de identificación como tatuajes.

Verificación de la licencia de conducir

Si es una pequeña empresa con empleados que entregarán o conducirán por negocios, es importante verificar la licencia de su conductor. Hay una forma sencilla de hacer precisamente eso: E-Verify es una agencia gubernamental que usa autenticación de dos partes.

Prueba de drogas

El tiempo y la secuencia son todo cuando se trata de una verificación de antecedentes completa.

"Los empleadores pueden hacer una oferta dependiendo de pasar una prueba de drogas", dice Machado. "Sin embargo, no pueden emitir una solicitud para esa prueba de drogas hasta que se haga una oferta condicional".

Aquí hay una lista actualizada de los laboratorios que trabajan específicamente con pruebas de drogas que podrán ayudarlo.

Foto a través de Shutterstock

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