Cómo escribir una carta de disculpa a un supervisor por estar ausente de una reunión

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Anonim

Si su jefe llama a una reunión que requiere su presencia, es porque ella tiene algo pertinente que decir. Su ausencia injustificada de la reunión puede reflejarse mal en ella, especialmente si contaba con su opinión. Escribirle a su jefe una carta de disculpa le permite responsabilizarse por su ausencia y muestra su humildad.

Reconoce tus acciones

Después de su saludo, diga que lamenta perderse la reunión. Incluya la fecha y hora de la reunión y su rol requerido. Por ejemplo: "Por favor acepte mis disculpas por perderse la reunión del personal el martes 8 de octubre de 2013. En la reunión, se suponía que debía distribuir los nombres de los clientes inactivos de nuestro departamento a todos los presentes. Lo siento por mi ausencia, que sé que te ha incomodado ".

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Razón de la ausencia

Di por qué estabas ausente, en el siguiente párrafo. Mantenga su explicación breve y veraz y absténgase de culpar a otros. Podría escribir: “Como dije cuando lo llamé, mi hijo se enfermó la mañana de la reunión y tuve que llevarlo al médico”. O: “Mientras iba camino al trabajo, mi auto se descompuso. Tuve que llamar a una grúa, lo que llevó mi vehículo a un mecánico ". O" no me di cuenta de que la reunión estaba programada para las 8 a.m. Pensé erróneamente que ocurriría a las 9 a.m. "

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Control de daños

En tu tercer párrafo, di que esperas que ella entienda lo que sucedió y cómo corregirás o rectificarás la situación. Podría decir: “Les entregué a todos en la reunión una hoja de cálculo con los nombres de nuestras compañías inactivas. También les expliqué mi ausencia a cada uno de ellos y les dije que me avisaran si tenían preguntas sobre la hoja de trabajo ”. O:“ En el futuro, revisaré mi calendario para garantizar que las fechas y horarios programados sean correctos ”. Luego, invite a su supervisor para que le informe si necesita algo más de usted o si tiene preguntas o inquietudes.

Consideraciones

Una vez que se dé cuenta de que no puede hacer una reunión, llame a su supervisor y explique, luego haga un seguimiento por escrito. Entrégale la carta en lugar de enviarla por correo electrónico. Dependiendo de por qué se perdió la reunión, haga un esfuerzo consciente para no repetirla. El no aprender de sus errores puede hacer que su jefe piense que simplemente no le importa. Ella puede ver sus disculpas como insinceras y es probable que sea menos indulgente.