Al final, usted como empresario será juzgado no tanto por sus grandes ideas como por su capacidad para hacer las cosas. La gestión del tiempo está en el corazón de esto. Y no es solo la forma en que gestiona su propio tiempo, sino también el tiempo de su equipo. Es genial entonces que estos ocho empresarios tomaron parte del tiempo que deben administrar tan cuidadosamente para darle algunos consejos sobre cómo administrar el suyo.
Las mejores técnicas de gestión del tiempo
Cumplir con un horario
“Cuanto más planifique y programe su tiempo con un propósito, menos tiempo habrá para que las fuerzas externas se hagan cargo de su agenda”, dice Gary Shouldis, CEO de 3Bug Media. “Antes de comenzar un proyecto, me gusta asegurarme de tener todos los recursos necesarios para completarlo para poder trabajar sin interrupciones una vez que comience.
$config[code] not foundCreo que cada persona es diferente en cuanto a cuánto tiempo puede trabajar en un proyecto antes de necesitar un descanso. Debe comprender en qué momentos del día es más productivo y cuánto tiempo puede trabajar antes de que caiga su productividad. Para mí, mi productividad comienza a caer en picado alrededor de las 2 p.m., por lo que me aseguro de hacer todo lo importante antes de esa hora y usar el resto del día para reuniones, llamadas telefónicas y otras tareas no esenciales. Una vez que entienda esto sobre usted mismo, puede comenzar a planificar para obtener el máximo rendimiento durante sus horas de mayor rendimiento.
Me gusta trabajar en intervalos de 1 hora, con un descanso de 15 minutos entre ellos. Las mañanas son las más productivas para mí, así que planeo mis proyectos más importantes para las mañanas. Puedo mantenerme en este horario alternativo todo el día, siempre y cuando los descansos de 15 minutos me permitan desconectar y recargarme antes de comenzar mi próxima hora de trabajo ".
Evitar ese correo
"Responder a los clientes y colegas rápidamente es una faceta importante de brindar un servicio profesional al cliente", dice Pratik Dholakiya, cofundador de E2M. "Pero creo firmemente que para los propietarios y ejecutivos, las respuestas inmediatas por correo electrónico o mensajes de texto son perjudiciales para la productividad diaria. Revise sus correos electrónicos a primera hora de la mañana para organizar su día y sus prioridades, y revíselos a lo largo del día, pero permita que los descansos de treinta minutos se centren en limpiar su bandeja de entrada o delegar elementos de acción a otros miembros del equipo.
No permita que su correo electrónico (o mensajes de texto) desperdicie su tiempo y sabotee su productividad del día ".
Tomar menos reuniones
"Por lo general, bloquearé grandes cantidades de tiempo en mi calendario para que nadie dentro de mi empresa pueda tener una reunión conmigo si una determinada tarea necesita mi atención", dice Andrew Gazdecki, CEO de Bizness Apps. “Por ejemplo, si estamos trabajando en una nueva característica o producto, bloqueo de 3 a 4 horas en un día determinado para poder concentrarme al 100% en este proyecto o en cualquier otra tarea. ¡Una herramienta simple como Google Calendar puede ser un salvavidas en términos de administración de tiempo! ”
Romperte por la mitad
"Encuentro que mis tareas se dividen en dos categorías: tareas múltiples y escritura", dice David Leonhardt, Presidente de THGM Writers. "Cuando estoy escribiendo, necesito estar enfocado, para" seguir adelante ". Cuando realizo tareas múltiples, necesito estar mentalmente alerta y ágil.
Por la tarde, mi mente no es tan ágil como en la mañana o en la tarde. Encuentro que esos momentos son buenos para escribir, ya que mi cerebro no será multi-tarea también. Lo mejor que puedo, trato de bloquear las tardes para escribir o para grandes proyectos que necesito hacer sin interrupciones. Eso funciona bastante bien para mí ".
Enciérrate
"Mientras trabajo desde casa (¡los miembros de mi equipo también lo están!) 'Aislándome' en una habitación particular y bloqueando ciertas horas del día para 'no molestar, excepto cuando hay fuerza mayor' el tiempo funciona de maravilla", dice Ivan Widjaya, propietario y editor en Noobpreneur.com. "Con las distracciones constantes, como los carteros, los niños y los clientes molestos, tengo que adoptar la política de" no se permiten interrupciones, ni siquiera los correos electrónicos ".
Mantenerse organizado
"Organización. Muchas personas no se organizan, lo que los deja corriendo en círculos ", dice Stoney G. deGeyter, CEO y gerente de proyectos en Pole Position Marketing Cuanto más ocupada está, más importante se vuelve la organización. Para mí, uso tareas, listas de tareas y listas de verificación para ayudarme a determinar qué debo hacer y cuándo. Si estoy en el medio de una tarea y me encuentro con otra cosa que debo hacer, la puse en una lista de tareas en algún lugar, así que lo haré en el momento más apropiado.
También utilizo listas para asegurarme de no olvidar hacer algo importante. La desventaja de esto es que no recuerdo nada de lo que tengo que hacer (porque está en una lista), pero me encanta no tener que usar mi memoria en cosas mundanas y puedo usarla para cosas que son mucho más importantes. ”
Comience con un plan
“Planifica tu día de antemano. Puede ser al final del día anterior (cuando ya te sientes cansado) o por la mañana antes de sumergirte ", dice Robert Brady, Fundador de Righteous Marketing. “Sepa qué compromisos tiene y qué debe hacerse. Luego priorice en consecuencia para que esté enfocando su tiempo más productivo en las tareas más críticas ".
A cada uno su propio
"Soy un firme creyente de que el mejor sistema de administración de tiempo está en el ojo del espectador", dice Rieva Lesonsky, CEO y presidente de GrowBizMedia y SmallBizDaily.com. Y no creo que los dueños de negocios deban imponer su sistema favorito en su equipo -Tienes que dejar que la gente encuentre el sistema que mejor funciona para ellos. Para mí, consultar el correo electrónico a primera hora de la mañana y continuamente a lo largo del día me mantiene al día. Eso va en contra del consejo de casi todos los expertos en administración de tiempo que he leído. Pero funciona para mí.
Además, es muy fácil distraerse cuando descubres en línea los blogs y los artículos que deseas leer. "Leerlos es una pérdida de tiempo, así que los guardo en Pocket (una de mis aplicaciones favoritas) y puedo leerlos cuando tenga tiempo".
Foto de gestión de tiempo a través de Shutterstock
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