Cómo llenar un balance

Un balance difiere de un estado de pérdidas y ganancias porque el saldo representa la solidez financiera de una empresa en un momento específico en el tiempo. Los prestamistas utilizan los balances generales para juzgar el bienestar financiero de una empresa al considerar una solicitud de préstamo. Los acreedores a menudo requieren una hoja de balance antes de extender una línea de crédito a una compañía. El balance es una lista simple de activos y pasivos. Los activos y pasivos en la hoja deben ser iguales para que cuando los pasivos se deducen del valor de los activos de la compañía, el resultado sea cero.

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Cree una hoja de balance con el software de computadora de hoja de cálculo o use una hoja de balance en papel. Escriba el encabezado "Activos" en el lado izquierdo de la hoja. Escriba el encabezado "Pasivos" en el lado derecho de la hoja.

Enumere todos los activos en efectivo bajo el encabezado "Activos". Incluya el efectivo en la mano y los saldos de las cuentas corrientes y de ahorro. Enumere cada activo físico debajo de los activos en efectivo. Enumere solo los activos que realmente se utilizan para su negocio, como computadoras, impresoras, automóviles, muebles e inventario de productos. Incluya el valor de los activos intangibles, como el fondo de comercio y la marca de la empresa por debajo de los activos físicos.

Enumere los pasivos actuales, tales como cuentas, intereses y salarios a pagar bajo el encabezado "Pasivos". Agregue pasivos a largo plazo, incluidos bonos y préstamos en pasivos corrientes. Incluya el propietario o el capital contable en la sección de pasivos a largo plazo.

Propina

Un balance siempre debe ser igual a cero cuando los pasivos se deducen de los activos. Si su saldo no es cero, haga una comparación línea por línea de los activos a los pasivos para encontrar y corregir el error.