No importa a dónde se dirija estos días, las personas hablan sobre los beneficios de "trabajar en la nube", incluyendo:
- Ahorrando tiempo;
- Ahorrar dinero; y
- Evitando la molestia de gestionar la tecnología a ti mismo.
Si bien todo esto suena bien, a menudo puede ser difícil averiguar por dónde empezar. Eso es especialmente cierto si eres un pequeño empresario ocupado.
Si esto suena como tú, entonces te encantará esta lista de 25 tareas empresariales que podrías hacer mejor en la nube. Para sacar el máximo provecho de la lista:
$config[code] not found- Primero escanee los encabezados para encontrar las tareas que le cuesta más administrar, tómese el mayor tiempo para administrar y es una molestia administrarlas.
- Luego, diríjase a su motor de búsqueda favorito y escriba el nombre de la categoría seguido de la palabra software para encontrar herramientas en línea que lo ayuden a hacer mejor esa tarea en la nube.
1. Programación de citas
Nada puede consumir más tiempo que programar citas con el cliente. Nada que no sea para cancelar y cambiar citas de clientes.
Afortunadamente, hay una serie de herramientas en la nube que le quitan la tarea al permitirles a sus clientes administrar todo el proceso.
2. Gestión de la relación con el cliente (CRM)
Crear una relación con sus clientes requiere tiempo y esfuerzo, incluido un montón de seguimiento. Sin embargo, es mucho más eficiente si cuenta con la herramienta de nube correcta que lo respalde.
Las soluciones de CRM abundan en la nube, por lo que si desea reducir la cantidad de tiempo que dedica a criar clientes sin sacrificar las relaciones actuales y futuras, vaya a echar un vistazo.
3. Ventas
Por supuesto, todo el objetivo de construir relaciones es hacer ventas. Una vez más, la nube llega al rescate con herramientas de venta en línea como las tiendas en línea de Meylah que lo ayudan a organizar y administrar su proceso de ventas de principio a fin.
4. Atención al cliente
Una vez que hayas conseguido un cliente, deberás respaldarlo. Las soluciones de Helpdesk, como AzureDesk, lo ayudan a coordinar y administrar las quejas y sugerencias de los clientes.
Incluso permiten que los clientes se ayuden a sí mismos y a otros clientes a través de una base de conocimientos y una comunidad, lo que le ahorra tiempo y dinero.
5. Reclutamiento y contratación.
El reclutamiento y la contratación son procesos complejos que requieren mucho tiempo. Es por eso que debería ver las últimas herramientas en línea para hacer ambas cosas.
Estos sistemas pueden manejarlo todo, desde la publicación a varios sitios de trabajo a la vez hasta el seguimiento del proceso de contratación y la oferta final al candidato ganador.
6. Contratar freelancers
Parece que hay más compañías contratando freelancers en estos días que empleados de tiempo completo. Si estás buscando saltar a la economía de los conciertos, entonces deberías revisar los mercados independientes, como Upwork, Guru y Fiverr, en línea.
Estas soluciones en la nube no solo lo ayudan a encontrar y contratar al profesional independiente adecuado, sino que también ofrecen herramientas de comunicación y gestión de proyectos, así como opciones de pago.
7. Gestión de la fuerza laboral
Una vez que tenga a sus empleados y autónomos a bordo, debe administrar el equipo. Las soluciones de administración de la fuerza de trabajo basadas en la nube pueden ayudarlo a administrar todo, desde la incorporación a la capacitación, el desarrollo profesional, las revisiones e incluso la programación de turnos para los empleados por hora.
8. Nómina
Pagar a sus empleados y autónomos es un proceso complejo, lleno de regulaciones y leyes impositivas. Las soluciones de nómina en línea a menudo tienen todas esas reglas integradas para que pueda estar seguro de que todos sus puntos están punteados y t están cruzados.
9. Facturación
Ganar dinero es siempre un desafío. La facturación basada en la nube elimina parte de la molestia al permitirle a sus clientes pagar directamente desde su correo electrónico, alertar automáticamente a los clientes cuando su factura está vencida y proporcionar informes de fin de año que hacen que la preparación de impuestos sea mucho más fácil.
10. contabilidad
A menos que seas un contador, probablemente no entraste en el negocio porque querías mantener los libros. Afortunadamente, hay un montón de opciones en línea para la contabilidad, muchas de las cuales le permiten dar acceso directamente a su contador para que pueda manejar el trabajo.
Además, estas soluciones generalmente están actualizadas con las últimas reglamentaciones impositivas y de cumplimiento para que pueda estar tranquilo sabiendo que no perdió algo que le puede costar mucho en el futuro.
11. Gestión del tiempo
Afrontémoslo, estás ocupado y es fácil perder de vista en qué deberías estar trabajando, cuándo. Las aplicaciones de administración de tiempo en línea lo ayudan a planificar bien, a ser más productivo y, lo que es más importante, a mantenerse enfocado en sus operaciones comerciales centrales.
12. Gestión de la lista de tareas
Además de administrar su tiempo, también necesita administrar su lista de tareas pendientes. Las herramientas de la lista de tareas basadas en la nube lo ayudarán a hacer precisamente eso con recordatorios, tareas repetidas e incluso listas de verificación reutilizables.
Marque una tarea que nunca se sintió tan bien.
13. Videoconferencia
Si bien las reuniones cara a cara son lo ideal, los clientes y empleados geográficamente dispersos a menudo hacen que esto sea inviable.
La videoconferencia en línea es la respuesta. Mucho más allá de los días en que la reunión en línea fue una experiencia fotograma a fotograma, las soluciones de hoy ofrecen video suave, audio claro y todo tipo de herramientas colaborativas e interactivas.
14. colaborando
Hablando de colaborar, no hay mejor lugar para trabajar juntos que en la nube. Ya sea que colabore en tiempo real o salte para intercambiar comentarios y actualizaciones, usted y su equipo nunca se sentirán más conectados, incluso si están separados geográficamente.
15. mensajería
Con el crecimiento de herramientas como Microsoft Teams y Microsoft Project, nunca ha sido tan fácil mantenerse en contacto con su equipo. La mensajería instantánea en línea ha sido durante mucho tiempo una de las formas favoritas para que las empresas se conecten, y sigue siendo una forma eficiente de comunicarse rápidamente.
16. Almacenamiento en la nube
Su negocio produce una gran cantidad de documentos digitales. Es por eso que necesitas un lugar para guardarlo todo. Las soluciones de almacenamiento basadas en la nube son las herramientas de acceso cuando necesita un archivador virtual.
Además del almacenamiento, algunas herramientas también le permiten indexar y buscar con mayor facilidad e incluso compartir sus documentos de manera selectiva. Además, también puede mover todo el servidor y las aplicaciones a plataformas como azure. Si está interesado en explorar soluciones, regístrese para recibir servicios de asesoría gratuitos.
17. Compartir
Y hablando de compartir, incluso si no tiene una solución de almacenamiento en la nube, aún puede compartir sus archivos, especialmente aquellos que son demasiado grandes para el correo electrónico, utilizando las herramientas para compartir en línea.
18. Automatización de marketing
El marketing es esencial para cualquier negocio, pero también puede llevar mucho tiempo. Las herramientas de automatización de mercadotecnia basadas en la nube le permiten bien, automatizar muchas de las tareas asociadas con sus campañas de mercadotecnia para que pueda concentrarse en el resto de su negocio.
19. Gestión de redes sociales
Hablando de tiempo, las redes sociales pueden chuparte todo el día. Para evitar ese escollo, utilice las soluciones de gestión de redes sociales en línea. Estas herramientas le permiten programar actualizaciones con mucha anticipación, hacer un seguimiento de sus menciones en las redes sociales y recibir alertas cuando necesita responder a alguien.
20. Email Marketing
El marketing por correo electrónico está vivo y bien, respaldado por una serie de soluciones basadas en la nube. Puede usar estas herramientas para crear una lista de clientes interesados en su producto, enviar correos electrónicos de forma manual o automática y realizar un seguimiento de todos los detalles, como abrir, hacer clic y conversiones.
21. Gestión de proyectos
La naturaleza colaborativa de la nube lo convierte en un lugar perfecto para administrar proyectos. Puede incorporar a todo el equipo con soluciones como Microsoft Planner para Office 365 y realizar un seguimiento de cada paso para que siempre sepa el estado de un proyecto en tiempo real.
22. Inteligencia empresarial
Si te gustan los números, entonces te encantarán los paneles basados en la nube. Muchas de estas soluciones recopilan datos relacionados con su negocio, incluso de sus propios sistemas, y los presentan en gráficos e informes coloridos y fáciles de interpretar. Estas herramientas realmente te ayudan a mantenerte al tanto de tu negocio.
23. Integración automatizada
En los viejos tiempos, solía necesitar un equipo de programadores para hacer que dos soluciones trabajen juntas. Hoy en día, puede usar herramientas en línea como Microsoft Flow para crear cadenas de flujo de trabajo que se mueven entre sistemas separados. ¿La mejor parte? No requiere codificación!
24. Diseño del sitio web
Ya no necesita contratar un diseñador o desarrollador web para crear un sitio web atractivo y de buen funcionamiento con funcionalidad de comercio electrónico. Las herramientas basadas en la nube, como Microsoft ASP.NET y Visual Studio, se pueden usar para crear y administrar su sitio de forma más fácil y menos costosa.
25. Gestión de Back Office
Todo, desde la logística hasta los suministros, el envío y la gestión de flotas, se puede manejar mediante software en línea. No importa lo que necesite para administrar su negocio, es probable que haya una solución en línea que mantendrá su back office sin problemas.
Foto de la nube a través de Shutterstock
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