La cantidad de viajes de negocios en los Estados Unidos aumenta cada año y se espera que siga aumentando. Se espera que ese número aumente de 461.1 millones de viajes en 2008 a los anticipados 471.1 millones de viajes previstos por los viajeros de negocios estadounidenses en 2020, según Statista.
No hay duda de que se puede ganar dinero en aviones, trenes y automóviles para pequeñas empresas, pero hay otra cara de la moneda de ganancias. El agotamiento es un factor para los más de 1.3 millones de viajeros de negocios que viajaron todos los días a los Estados Unidos el año pasado.
$config[code] not foundLos síntomas incluyen tener dificultad para tomar decisiones y sentimientos de irritabilidad y ansiedad. Todas estas cosas pueden afectar la forma en que realiza el trabajo en la carretera.
Consejos para reducir la fatiga en los viajes de negocios
Reducir los costos de viaje
Dan Ruch es el fundador y CEO de Rocketrip, Inc., una compañía con sede en la ciudad de Nueva York dedicada a ayudar a los empleados y la administración a combinar esfuerzos para reducir los costos de viaje. Aunque el enfoque inicial de la empresa no es el ámbito de la pequeña empresa, la plantilla que han creado funciona bien para cualquier persona, independientemente del tamaño de la organización.
"Estamos en el negocio del cambio de comportamiento, en una categoría que estamos creando llamada toma de decisiones incentivada. "Lo que hacemos es hacer viajes de negocios, lo que puede ser una experiencia muy estresante, divertida y emocionante nuevamente".
Hazlo un juego
En general, los viajeros de negocios tienen una cantidad fija y un alto nivel que pueden gastar en alojamiento, comida y demás. Crear formas desafiantes e interesantes para recortar esos presupuestos es uno de los primeros métodos para ahorrar gastos y reducir el estrés relacionado con los viajes.
"Si tiene que ir por el camino de su empresa y está dispuesto a cambiar un poco de comodidad por un poco de valor, puede ser reconocido por estas decisiones de viaje reflexivas", dice Ruch.
Aquí hay un ejemplo. Los empleados que contribuyen a una base de datos de conocimiento compartido de lugares económicos para permanecer en ciertas ciudades y pueblos pueden ser reconocidos por sus contribuciones en un boletín informativo.
Estar comprometido
Cuando los empleados sienten que tienen una opinión en la política de pequeñas empresas que incluye viajes, hay menos ansiedad y temor. Como propietario de una pequeña empresa, la búsqueda de comentarios de su equipo disminuye el estrés.
"Algunas empresas crean estas construcciones en torno a proveedores aprobados", dice Ruch. "Recopilar comentarios e involucrar a los viajeros en esa conversación es muy importante para aliviar la fricción que existe hoy en día".
Usar tecnologia
Por supuesto, una de las maneras más fáciles de disminuir el estrés que sufren sus empleados es reducir la cantidad de tiempo que necesitan para estar en el camino. Permitirles trabajar desde casa ayuda a disminuir los picos de presión arterial relacionados con los viajes. Ruch explica cómo se puede usar la tecnología de manera efectiva para lograr esto.
“Usar reuniones virtuales en lugar de reuniones en persona es otra solución. Obviamente, no se puede reemplazar el tiempo cara a cara con los clientes, pero esta es una forma muy poderosa de reducir la fricción relacionada con los viajes de negocios ".
Mezclar negocios y placer
Permitir que la gente saque el pedal del acelerador del negocio y disfrute de un poco de tiempo libre cuando viaja para su pequeña empresa, también ayuda a disminuir la ansiedad y el estrés.
"La industria ha comenzado a llamar a este viaje Bleisure", dice Ruch. "Digamos que ha planeado un viaje para cuatro días, de martes a viernes. ¿Por qué no permitir que su empleado se quede la semana y regrese el domingo? "Es la oportunidad perfecta para reducir costos, ya que el vuelo será más barato el domingo y el empleado se beneficiará de un poco de tiempo personal en una nueva ciudad".
Hay algunas otras cosas simples que los empleados pueden hacer para hacer que su tiempo como guerreros del camino para pequeñas empresas sea un poco más fácil.
No dejes nada al último minuto. Planear con anticipación y asegurarse de cubrir cada detalle hace que cualquier viaje de negocios sea un poco más fácil de manejar. Nadie realmente quiere sorpresas cuando están en la carretera. Por eso es una buena idea revisar y asegurarse de que tiene todos los archivos electrónicos y en papel que necesitará, así como todos los dispositivos, como tabletas y computadoras portátiles, para que cualquier viaje de negocios sea perfecto.
Vivimos en la era digital y hay una aplicación para todo, incluida una, para hacer más fácil el tiempo de viaje de su pequeña empresa. Los mejores, como AroundMe, te dicen dónde encontrar los servicios y servicios empresariales esenciales en una ciudad extraña. Otras aplicaciones como TripIt consolidan todo, desde vuelos hasta horarios de reuniones en un solo lugar.
Finalmente, Ruch dice que algunas pequeñas empresas deben formalizar su enfoque si solo tienen procedimientos flexibles para los viajes de negocios.
"Las pequeñas empresas que dicen que no tienen una política de viajes generan más estrés", dice. "Los empleados necesitan pautas".
Foto de viajero cansado a través de Shutterstock
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