Además de tener buenas habilidades de comunicación, organización, matemáticas e informática, los secretarios de las empresas de construcción también deben entender el proceso de construcción y la terminología para poder cumplir con sus obligaciones laborales.
Responsabilidades de oficina
Los secretarios de la empresa de construcción se encargan de las principales tareas administrativas de la oficina, como redactar y escribir la correspondencia del proyecto, clasificar el correo, enviar solicitudes de permisos de construcción, programar reuniones y hacer copias de documentos para licitaciones y proyectos de construcción.
$config[code] not foundDeberes de recepcionista
Los secretarios de las empresas de construcción también deben responder a los teléfonos, responder a preguntas generales de clientes y proveedores, escribir mensajes y transferir llamadas.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingMantenimiento de archivos
Los secretarios son responsables de organizar los archivos del proyecto y de la oficina, incluidos los documentos de nómina, los resúmenes de facturación del proyecto, los documentos de compensación al trabajador, los planos, los contratos y las facturas de los proveedores.
Contabilidad
Los secretarios pueden ayudar al departamento de contabilidad o al contable con las cuentas por pagar, la facturación y la nómina. Esto puede incluir revisar facturas, calcular el costo de los materiales y las tarifas de los subcontratistas, revisar las tarjetas de tiempo de los empleados y actualizar los informes de nómina y gastos.
Entrada de datos
Las secretarias de las empresas de construcción utilizan programas de software para actualizar y hacer un seguimiento del costo de los materiales de construcción y la mano de obra para cada proyecto. También pueden ayudar a los gerentes de proyecto actualizando la información necesaria para crear propuestas e informes presupuestarios.
