Los profesionales de negocios que se encuentran abrumados con las responsabilidades diarias del trabajo pueden sufrir agotamiento y disminuir la productividad. Algunos pueden contratar asistentes personales.Estos asistentes no están empleados solo por directores ejecutivos, directores y gerentes, sino por celebridades, empresarios que trabajan desde casa y madres ocupadas. La principal responsabilidad de la asistente personal es ayudar a aliviar la carga de su empleador. Sus deberes de trabajo pueden variar significativamente dependiendo de las necesidades de su jefe.
$config[code] not foundLlamadas telefónicas y correos electrónicos
Los asistentes personales a menudo responden llamadas telefónicas y mensajes de correo electrónico para profesionales ocupados. El asistente debe discernir lo suficiente para determinar si una llamada o mensaje es lo suficientemente urgente como para interrumpir a su jefe. Para mensajes no urgentes, el asistente generalmente anota la información y luego la transmite a su empleador. En ocasiones, se le puede solicitar que haga llamadas telefónicas salientes o que envíe mensajes de correo electrónico salientes para su jefe.
Hacer arreglos de viaje
Los asistentes personales pueden ser responsables de hacer los arreglos de viaje de su empleador. Esto incluye reservas de vuelos, alquileres de automóviles y reservas de hoteles y restaurantes. La asistente se asegura de que su jefe tenga una copia del itinerario del viaje. Para hacer estos arreglos, el asistente generalmente tiene acceso a la tarjeta de crédito o información financiera de su jefe. Por esta razón, el asistente debe ser confiable y se le puede requerir que pase un historial criminal o verificación de crédito como condición de empleo.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingTareas administrativas y diligencias
Los asistentes personales ayudan con las tareas administrativas, como crear documentos y presentaciones de PowerPoint, ayudar con la contabilidad, organizar y administrar archivos o realizar búsquedas en Internet. El asistente también puede hacer recados para su jefe. Ella puede hacer depósitos bancarios, recoger el almuerzo o dejar los pagos de facturas. Es una buena idea que un asistente personal tenga una licencia de conducir.
Gestión del diario
Los profesionales de negocios típicamente tienen un diario o planificador que incluye un desglose detallado de las actividades diarias. El asistente personal usa este diario para programar citas y reuniones para su jefe y enviar recordatorios para mantenerlo en el buen camino.
