¿Qué es OpenOffice y por qué debería usarlo su empresa?

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Anonim

OpenOffice, a veces abreviado como OO, es un paquete de software de productividad de oficina de código abierto y gratuito ofrecido por The Apache Software Foundation (ASF) para procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos, gráficos y más.

¿Qué es OpenOffice? Una suite de productividad gratuita.

El paquete de software de productividad de oficina está disponible en muchos idiomas y es compatible con todos los principales sistemas operativos, incluidos Apple MacOS, Microsoft Windows y Linux. Incluye cuatro aplicaciones principales: Writer, Calc, Impress y Base, que son básicamente competidores de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Access, respectivamente.

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Debido a que OO es gratuito, puede ahorrarle el dinero que necesita para comprar costosos paquetes de productividad de oficina en el mercado. Este costo puede ser un gasto no deseado si su negocio tiene un presupuesto ajustado.

Cómo funciona Apache OpenOffice

Según ASF, Apache OpenOffice es el resultado de más de veinte años de ingeniería de software. Es un producto maduro y estable que se ha descargado más de 200 millones de veces en todo el mundo, a partir de 2016.

OO ofrece un alto grado de compatibilidad con ninguno de los costos o problemas de licencia. Tiene una interfaz de usuario amigable y un conjunto de funciones similares a las de las suites de oficina "comerciales". Estas características premium en los últimos años han alentado a muchas organizaciones en general a probar el programa.

Entre las organizaciones e industrias que Apache enumera como que han adoptado OO están:

  • Gobiernos
  • Educación
  • Las empresas
  • No con fines de lucro
  • Negocios de informática
  • Defensores de F / OSS

A las pequeñas empresas, desde las tiendas de la esquina hasta las tiendas de comestibles y las cadenas de restaurantes, les encanta Apache OpenOffice porque es un producto gratuito y seguro que garantiza un uso sin problemas.

Detrás de escena, OO almacena todos sus datos valiosos en un formato aprobado por la Organización Internacional de Normalización (ISO). También le permite intercambiar datos entre el software de oficina, el software de contabilidad, el software de planificación (cualquier software) con la misma facilidad con que se abre y guarda un archivo.

"No hay errores de transcripción, no se debe escribir la misma información dos veces, sin problemas de computación", escribe ASF en el sitio web oficial de Apache OpenOffice.

Sin embargo, un problema que tienen los paquetes de productividad de oficina de código abierto como OpenOffice y el competidor LibreOffice es que no están basados ​​en la nube en este momento. Microsoft Office y Google Docs Online tienen esta ventaja para la colaboración.

Razones para usar Apache OpenOffice

Todavía hay muchos beneficios a favor del software abierto. Primero está el precio. Apache OpenOffice es gratuito. Las pequeñas empresas que buscan programas de productividad de oficina de calibre profesional de forma gratuita pueden encontrar a OpenOffice como una buena alternativa a otras opciones.

En segundo lugar, Apache OpenOffice es fácil de aprender. Si ya está utilizando otro paquete de software de oficina, irá a OpenOffice de inmediato, dice Apache. Y si ya tiene archivos de otro paquete de oficina, es probable que OpenOffice los lea sin dificultad.

Además, OO se publica bajo la Licencia Apache 2.0 que le permite usar el software para cualquier propósito: comercial, doméstico, educativo, administración pública. También puede instalar OO en tantas computadoras como desee y hacer copias y regalarlas a familiares, amigos, empleados, cualquiera.

Además, OpenOffice permite el uso de "extensiones" y "plantillas" de documentos que pueden ser muy útiles para las empresas. Una extensión es una herramienta de terceros que trae nuevas funciones de OpenOffice, explica ASF. Esto se puede hacer a través de complementos, complementos implementados por los paquetes de Unlimited Networks of Opportunities (UNO). Las plantillas, por otro lado, son configuraciones de documentos diseñadas para usos específicos.

Además, su equipo de TI puede personalizar el código de código abierto OO para satisfacer las necesidades exactas de su empresa, mejorarlo o usarlo para crear algo completamente nuevo y publicar los cambios al público.

Puede descargar Apache OpenOffice completamente gratis desde www.openoffice.org.

Imagen: OpenOffice.org

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